PowerPoint - Optimiser ses présentations
En une journée, gagnez en efficacité sur PowerPoint : corrigez les mauvaises habitudes, automatisez la mise en page avec les masques et réalisez beaucoup plus vite des présentations professionnelles et homogènes.
Objectif de la formation
Immersion · Savoir faire en situation réelle
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Vérifier et nettoyer une présentation existante pour la rendre conforme et professionnelle
- Utiliser les masques pour automatiser les polices, logos et mises en page sur toutes les diapositives
- Utiliser les outils de positionnement et d'alignement pour un rendu précis
- Transformer rapidement des listes de texte en schémas visuels
- Réduire le poids des fichiers et choisir le bon format d'enregistrement pour les diffuser
Choisissez votre format
Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ACTION · 7 heures (1 jour)
Jour 1
MatinGagner du temps et automatiser grâce aux masques
Objectif : Mettre fin aux modifications manuelles répétitives et standardiser vos présentations.
- Analyser une présentation : repérer ce qui ralentit la lecture et nuit au message (polices multiples, logos déformés, retours à la ligne désordonnés).
- Maîtriser le masque des diapositives : comprendre son organisation, insérer un logo fixe, définir les polices et les couleurs de la charte.
- Gérer les dispositions : Créer ou modifier des types de diapositives réutilisables (ex : page de garde, intercalaire, conclusion) pour automatiser la mise en page des équipes.
- Les blocs de texte professionnels : Maîtriser les niveaux de puces, les marges internes des zones de texte et les taquets de tabulation.
Atelier pratique : Rénovation complète d'une présentation institutionnelle RH obsolète. Intégration forcée d'une nouvelle charte graphique via le masque en moins de 30 minutes.
Cas métier : Les ressources humaines - Réorganisation et mise aux couleurs de la nouvelle charte d'un livret d'accueil ou d'une note RH.
Compétence acquise : Savoir harmoniser une présentation et produire plus vite des diapositives homogènes.
Livrable : Un modèle (.potx) nettoyé, personnalisé et réutilisable par le service.
Après-midiImpact visuel, alignements précis et allègement des fichiers
Objectif : Rendre vos diapositives élégantes, précises et prêtes pour une projection sans surprise.
- Aligner au pixel près : repères, outil « Aligner » (gauche, centre, répartition horizontale ou verticale) et groupement d'objets.
- Mettre en scène l'information : transformer des listes à puces en schémas SmartArt (pyramides, processus, cycles) et les personnaliser.
- Gérer les images et les médias : compresser les images pour alléger le fichier, détourer simplement et recadrer selon une forme.
- Finaliser et sécuriser : vérifier l'accessibilité, intégrer les polices au fichier pour qu'elles ne changent pas sur un autre ordinateur et utiliser le mode présentateur.
Atelier pratique : Modernisation graphique d'un rapport financier ou commercial. Transformation de tableaux lourds et de listes textuelles en schémas SmartArt épurés et alignés au millimètre.
Cas métier : La finance et le commercial - Remise en forme rapide d'une proposition commerciale et d'un rapport budgétaire surchargé.
Compétence acquise : Savoir donner un rendu professionnel et précis à ses présentations.
Livrable : Une présentation « avant / après » transformée, légère et parfaitement alignée, prête à être présentée à la direction.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Cette formation dans le parcours
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