PowerPoint - Les fondamentaux
Savoir construire un diaporama clair et convaincant est une compétence clé. Cette formation vous apprend à maîtriser PowerPoint, à harmoniser vos supports et à dépasser la page blanche pour convaincre votre public.
Objectif de la formation
Fondamentaux · Comprendre et maîtriser le socle
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Prendre en main l'interface et la logique de construction d'un diaporama PowerPoint
- Organiser et structurer leurs idées avant de créer les diapositives
- Intégrer et mettre en valeur différents médias (textes, images, graphiques, formes)
- Garantir l'harmonie visuelle et le respect de la charte graphique d'une entreprise
- Diffuser et animer une présentation avec assurance devant un public
Choisissez votre format
Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ESSENTIEL · 14 heures (2 jours)
Jour 1
MatinStructurer ses idées et maîtriser l'environnement PowerPoint
Objectif : Dépasser la peur de la page blanche et utiliser l'interface avec aisance.
- Définir son objectif et préparer le déroulé de son contenu sur papier (chemin de fer)
- Prise en main de l'interface : ruban, onglets clés, barre d'état et sections
- Gestion des diapositives : insertion, duplication, réorganisation et choix des dispositions
Atelier pratique : Prise en main de l'interface et création de la structure générale du document.
Cas métier : Le livret d'accueil RH - Construire le chemin de fer de la présentation du livret d'accueil.
Compétence acquise : Savoir construire la structure logique et synthétique d'une présentation.
Livrable : Le squelette de la présentation, organisé en sections et en diapositives de titre.
Après-midiMettre en valeur le texte et maîtriser les visuels
Objectif : Rendre le texte attractif et intégrer des images de qualité.
- Saisie et mise en forme du texte : puces, alignements, interlignes et typographies
- Manipulation des formes géométriques et intégration d'icônes
- Insertion, recadrage et retouche d'images
- Transformer une liste en schéma avec SmartArt
Atelier pratique : Exercices pas à pas de retouche d'images et d'alignement des objets.
Cas métier : La fiche d'une offre de service - Mettre en images une offre de service ou un argumentaire commercial.
Compétence acquise : Savoir illustrer et rendre vivante une information écrite.
Livrable : Une série de 4 diapositives équilibrées et illustrées.
Jour 2
MatinTableaux, graphiques et découverte du masque
Objectif : Rendre les chiffres lisibles et harmoniser l'ensemble du support.
- Création et mise en forme de tableaux clairs
- Insertion de graphiques clairs (histogrammes, secteurs)
- Utiliser le masque pour placer automatiquement l'en-tête, le pied de page et le logo
Atelier pratique : Personnalisation guidée d'un masque de diapositives.
Cas métier : Le bilan d'activité trimestriel - Présenter l'activité du trimestre avec un graphique sobre.
Compétence acquise : Savoir présenter visuellement des chiffres et appliquer une charte.
Livrable : Une partie « bilan d'activité » conforme à la charte de l'entreprise.
Après-midiAnimer sa présentation et réussir sa prise de parole
Objectif : Utiliser les animations à bon escient et projeter son diaporama en toute confiance.
- Réglage de transitions fluides (effet Morphose)
- Utilisation des animations d'apparition progressives
- Prise en main du mode Présentateur (notes, chronomètre, diapositive suivante)
- Préparation des supports d'impression et export PDF
Atelier pratique : Réglage du mode Présentateur et d'animations sobres.
Cas métier : La présentation devant le groupe - Présenter son projet à l'oral en conditions réelles.
Compétence acquise : Finaliser et animer une présentation avec assurance.
Livrable : Diaporama complet, animé et prêt pour projection.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Cette formation dans le parcours
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