Animer des ateliers collaboratifs pour décider collectivement

Objectif : Concevoir un atelier collaboratif adapté à une problématique donnée. Choisir des techniques d'intelligence collective adaptées à l'objectif poursuivi.

• Les grandes familles de techniques d'intelligence collective disponibles.
• Choisir une technique selon l'objectif poursuivi : diagnostic, idéation, décision.
• Concevoir le déroulé complet d'un atelier collaboratif.
• Anticiper le matériel et les conditions matérielles nécessaires à l'atelier.

Atelier pratique : Conception complète d'un atelier collaboratif à partir d'une problématique professionnelle réaliste.

Cas métier : Une décision imposée sans concertation ne rencontre aucune adhésion réelle de l'équipe concernée.

Compétence acquise : Savoir concevoir un atelier collaboratif et choisir des techniques adaptées.

Livrable : Un déroulé complet d'atelier collaboratif adapté à une problématique donnée.

Objectif : Animer un atelier collaboratif en favorisant la participation de tous. Gérer la dynamique d'un groupe hétérogène en atelier collaboratif.

• Les techniques d'animation qui favorisent la participation de chacun.
• Gérer les participants les plus discrets comme les plus présents dans un atelier.
• Poser un cadre clair de participation dès l'ouverture de l'atelier.
• Adapter son animation face à un groupe hétérogène ou peu habitué à ce format.

Atelier pratique : Animation d'un atelier collaboratif complet avec un groupe fictif hétérogène.

Cas métier : Un atelier collaboratif est dominé par quelques participants tandis que d'autres restent silencieux.

Compétence acquise : Être capable d'animer un atelier collaboratif en favorisant la participation de tous.

Livrable : Une grille d'animation participative d'un atelier collaboratif.

Objectif : Faire émerger des idées nouvelles grâce à des techniques de créativité collective. Débloquer un groupe en panne d'idées.

• Les techniques de créativité collective : brainstorming cadré, association d'idées.
• Les conditions qui favorisent l'émergence d'idées nouvelles dans un groupe.
• Débloquer un groupe en panne d'idées grâce à des techniques de relance.
• Trier et organiser les idées produites collectivement avant la phase de décision.

Atelier pratique : Animation d'une séquence de créativité collective sur une problématique fictive en panne d'idées.

Cas métier : Un atelier de créativité collective peine à produire la moindre idée nouvelle.

Compétence acquise : Savoir faire émerger des idées nouvelles et débloquer un groupe en panne d'idées.

Livrable : Un répertoire de techniques de créativité collective.

Objectif : Faciliter la convergence vers une décision partagée par le groupe. Restituer les résultats d'un atelier collaboratif de façon exploitable.

• Les techniques de convergence pour passer de la divergence d'idées à une décision partagée.
• Gérer un groupe qui peine à converger vers une décision commune.
• Restituer les résultats d'un atelier de façon claire et exploitable pour la suite.
• Assurer le suivi des décisions issues d'un atelier collaboratif.

Atelier pratique : Facilitation de la convergence d'un groupe fictif vers une décision partagée, suivie d'une restitution.

Cas métier : Un atelier collaboratif ne parvient jamais à converger vers une décision commune.

Compétence acquise : Être capable de faciliter la convergence et de restituer les résultats d'un atelier collaboratif.

Livrable : Un plan d'action personnel d'animation d'ateliers collaboratifs, avec sa grille de restitution.