Excel - Les fondamentaux

Objectif : Découvrir l'interface, le ruban et la logique d'organisation des classeurs. Saisir et organiser des données de différents types (textes, nombres, dates). Gagner du temps à la saisie grâce aux séries et à la recopie automatique.

• Présentation des composants clés de l'environnement Excel (ruban, barre de formule, feuilles de calcul).
• Les règles d'or d'un tableau bien construit dès sa création.
• Les types de données et leurs formats d'affichage de base.
• Se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau.

Atelier pratique : Construction guidée d'un tableau de suivi d'activité hebdomadaire (gestion du temps et présences).

Cas métier : Structuration d'un fichier de suivi d'heures d'une équipe avec gestion des anomalies de saisie.

Compétence acquise : Être capable de produire un document structuré et exploitable.

Livrable : Un tableau de suivi d'activité propre et bien organisé.

Objectif : Mettre en valeur la présentation des informations. Appliquer des formats numériques professionnels (€, %, dates). Préparer une mise en page soignée pour l'impression et l'enregistrement en PDF.

• Gestion des lignes et colonnes (insertion, redimensionnement, masquage).
• Habillage visuel : polices, bordures, alignements et couleurs de remplissage.
• Formats monétaires, de pourcentage et de date.
• Réglages d'impression (zone à imprimer, orientation, tenir sur une page, titres répétés sur chaque page).

Atelier pratique : Mise en forme d'une fiche d'évaluation budgétaire et préparation de son impression.

Cas métier : Le devis client - Mettre en forme une facture ou un devis prêt à être envoyé en PDF.

Compétence acquise : Être capable de présenter des informations chiffrées de façon esthétique et lisible.

Livrable : Fiche de synthèse professionnelle prête à être imprimée ou diffusée.

Objectif : Écrire des formules de calcul fiables et dynamiques. Maîtriser les fonctions statistiques élémentaires (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB). Comprendre et utiliser les références relatives et absolues ($).

• Comment s'écrit une formule et dans quel ordre Excel calcule.
• Utilisation des fonctions de calcul incontournables.
• Le symbole $ pour bloquer une cellule lors de la recopie d'une formule.
• Méthodes pour contrôler visuellement ses calculs.

Atelier pratique : Élaboration d'un tableau budgétaire automatisé avec calcul de répartitions et de totaux.

Cas métier : Calcul de marges commerciales et application d'un taux de TVA fixe sur une liste de produits.

Compétence acquise : Savoir créer des calculs fiables et durables.

Livrable : Un tableau de calcul entièrement automatisé.

Objectif : Ordonner et filtrer une liste de données pour en extraire des informations clés. Figer les titres pour se repérer dans les grands tableaux. Représenter visuellement des résultats à l'aide d'un graphique adapté.

• Principes de gestion des listes de données simples.
• Trier sur un ou plusieurs critères.
• Mise en place et utilisation des filtres automatiques.
• Choix du type de graphique selon le besoin (histogramme pour comparer, secteur pour une répartition, courbe pour une évolution).

Atelier pratique : Analyse d'une liste de ventes, extraction de sous-ensembles et création d'un graphique de synthèse.

Cas métier : Le bilan annuel pour la direction - Réaliser un petit tableau de bord présentant visuellement les résultats de l'année.

Compétence acquise : Être capable d'extraire des synthèses claires et de les illustrer visuellement.

Livrable : Un petit tableau de bord visuel et illustré.