Excel - Analyser et présenter des données

Objectif : Automatiser les choix et croiser des fichiers de sources différentes.

• Maîtriser les fonctions logiques : SI simples, SI imbriqués, et les opérateurs logiques combinés ET, OU.
• Les fonctions de recherche modernes : RECHERCHEX (gestion des erreurs intégrée, recherche dans les deux sens, correspondance exacte par défaut) et la bonne utilisation de RECHERCHEV.
• Gérer proprement les anomalies de recherche et intercepter les codes d'erreur avec SIERREUR.

Atelier pratique : Automatisation complète d'une grille de facturation et d'un calcul de bonus commerciaux en croisant un fichier de ventes et un barème de prix.

Cas métier : Réconciliation automatisée de bases de données clients.

Compétence acquise : Être capable de lier dynamiquement plusieurs sources d'informations sans erreur.

Livrable : Un modèle de calcul interconnecté opérationnel.

Objectif : Gérer les échéances et standardiser les extractions de données.

• Maîtriser le calcul temporel : fonctions DATEDIF, FIN.MOIS, NB.JOURS.OUVRES.INTL pour les suivis de projets et de délais.
• Automatiser le nettoyage et l'extraction des chaînes de caractères : GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, NBCAR et SUPPRESPACE.
• Combiner le texte et les chiffres de manière dynamique : concaténation avancée (CONCAT, JOINDRE.TEXTE).

Atelier pratique : Extraction, restructuration et mise au propre d'un fichier collaboratif RH dégradé (calcul automatisé d'ancienneté, alertes de fin de contrats).

Cas métier : Création d'un outil de suivi de validité des certifications/habilitations des équipes.

Compétence acquise : Présenter clairement et formater des données textuelles et temporelles brutes.

Livrable : Un fichier de suivi des délais automatisé par des alertes visuelles.

Objectif : Synthétiser des données selon plusieurs critères métiers.

• Maîtriser les fonctions de statistiques conditionnelles multicritères : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS.
• Créer des totaux cumulés dynamiques pour analyser les progressions.
• Mettre en place des règles de mise en forme conditionnelle avancées basées sur des formules personnalisées (mettre en surbrillance une ligne entière selon l'état d'un critère).

Atelier pratique : Analyse de rentabilité financière d'un catalogue produit avec indicateurs de marges croisés selon le pays, l'année et la typologie client.

Cas métier : Construction d'un tableau de bord de performance commerciale par zone géographique.

Compétence acquise : Être capable de concevoir des indicateurs de synthèse complexes sur des volumes importants.

Livrable : Une matrice d'analyse financière automatisée et visuelle.

Objectif : Ajouter aux TCD des indicateurs calculés sur mesure.

• Insérer des Champs calculés et des Éléments calculés directement au cœur du TCD.
• Créer des ratios personnalisés sans modifier la base de données source (ex : calcul du panier moyen, taux de marge).
• Maîtriser les options d'affichage expertes : afficher les valeurs en évolution par rapport au mois précédent, en cumulé, ou en pourcentage de l'écart.
• Extraire des données spécifiques d'un TCD pour les réutiliser dans des rapports externes figés grâce à la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE.

Atelier pratique : Élaboration d'un rapport de performance de fin d'année intégrant des calculs de parts de marché internes au TCD et des graphiques croisés dynamiques.

Cas métier : Création d'un reporting décisionnel pour la direction générale.

Compétence acquise : Produire des synthèses interactives complexes et valoriser les indicateurs clés.

Livrable : Un mini tableau de bord décisionnel interactif.