Excel - Exploiter les listes de données et les tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques (TCD) sont l'outil clé d'Excel pour transformer des milliers de lignes en chiffres clés. Cette formation vous apprend à préparer vos données, à construire des TCD et des tableaux de bord interactifs.
Objectif de la formation
Immersion · Savoir faire en situation réelle
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Préparer et fiabiliser une liste de données avant son analyse
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques (TCD) fiables et faciles à faire évoluer
- Croiser rapidement des données métier pour en faire ressortir les tendances
- Créer des tableaux de bord interactifs et visuels pour aider à décider
- Gagner beaucoup de temps sur les rapports périodiques
Choisissez votre format
Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ACTION · 7 heures (1 jour)
Jour 1
MatinPréparer, nettoyer et organiser la liste de données
Objectif : Préparer et fiabiliser une liste de données brutes. Transformer la source en tableau structuré pour que les analyses se mettent à jour automatiquement.
- Les règles d'or d'une liste de données exploitable (une seule ligne de titres, pas de lignes vides, une information par colonne).
- Repérer et corriger les anomalies courantes : doublons, nombres stockés comme du texte, espaces en trop.
- Utiliser la fonction « Tableau structuré » (Ctrl + T) pour que les analyses suivent automatiquement l'ajout de données.
Atelier pratique : Audit, assainissement et structuration d'un fichier extrait d'un système ERP présentant des incohérences de saisie.
Cas métier : Exploitation d'un fichier brut de ventes et de suivi des transactions commerciales.
Compétence acquise : Savoir structurer et fiabiliser ses données pour garantir la robustesse de ses TCD.
Livrable : Une liste de données nettoyée et transformée en tableau structuré.
Après-midiConstruire des TCD et un tableau de bord interactif
Objectif : Concevoir et paramétrer des tableaux croisés dynamiques efficaces. Réaliser un tableau de bord interactif avec des graphiques croisés dynamiques.
- Le fonctionnement des 4 zones du TCD : filtres, colonnes, lignes, valeurs.
- Personnalisation des synthèses : changement de synthèse de calcul (Somme, Nombre, Moyenne) et affichage personnalisé (% du total général, % de la ligne).
- Regrouper les données par période (années, trimestres, mois) ou par tranche.
- Rendre le tableau de bord interactif avec des segments et des chronologies reliés à plusieurs TCD.
- Concevoir et mettre en forme des graphiques croisés dynamiques professionnels.
Atelier pratique : Construction de A à Z d'un tableau de bord de pilotage d'activité interactif et ergonomique.
Cas métier : Synthèse d'indicateurs RH (Masse salariale / Pyramide des âges) et de performance commerciale.
Compétence acquise : Savoir produire rapidement des indicateurs clés à partir d'une liste de données.
Livrable : Un tableau de bord interactif automatisé, avec segments et graphiques.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
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