Mener un entretien de carrière constructif

Objectif : Distinguer l'entretien de carrière de l'entretien annuel d'évaluation. Préparer un entretien de carrière avant de le conduire. Articuler les aspirations individuelles avec les besoins de l'organisation. Assurer le suivi des engagements pris lors d'un entretien de carrière.

• Les objectifs propres à l'entretien de carrière, distincts de l'évaluation annuelle.
• Les informations à recueillir avant de conduire un entretien de carrière.
• Créer les conditions de confiance nécessaires à un échange sur la carrière.
• Éviter de réduire l'entretien de carrière à une simple formalité administrative.
• Relier les aspirations individuelles aux besoins réels de l'organisation.
• Planifier un suivi concret des engagements pris lors de l'entretien.

Atelier pratique : Préparation complète d'un entretien de carrière à partir d'un profil de collaborateur réaliste, suivie d'un premier exercice de mise en lien avec les besoins de l'organisation et de planification du suivi.

Cas métier : Un entretien de carrière est mené sans réelle préparation et vécu comme une simple formalité, sans jamais être relié aux besoins réels de l'organisation ni suivi par la suite.

Compétence acquise : Savoir distinguer et préparer un entretien de carrière, le relier aux besoins de l'organisation, et planifier son suivi.

Livrable : Une grille de préparation d'un entretien de carrière, avec un premier repère de lien avec les besoins de l'organisation et de planification du suivi.

Objectif : Aider un collaborateur à clarifier ses aspirations professionnelles. Explorer les compétences et les expériences valorisables du collaborateur. Construire avec le collaborateur des pistes d'évolution réalistes.

• Les techniques de questionnement qui aident à clarifier une aspiration professionnelle.
• Explorer les compétences et les expériences du collaborateur, y compris hors de son poste actuel.
• Distinguer une aspiration réellement portée par le collaborateur d'une réponse de circonstance.
• Accueillir une aspiration surprenante sans la juger prématurément.
• Les critères de réalisme d'une piste d'évolution professionnelle construite avec le collaborateur.

Atelier pratique : Jeux de rôle d'accompagnement d'un collaborateur dont les aspirations professionnelles restent floues, suivis d'un premier exercice de construction d'une piste d'évolution réaliste.

Cas métier : Un collaborateur peine à formuler clairement ses aspirations professionnelles, et les pistes évoquées restent vagues faute d'être ancrées dans ses compétences réelles.

Compétence acquise : Être capable d'aider un collaborateur à clarifier ses aspirations, d'explorer ses compétences, et de construire avec lui une piste d'évolution réaliste.

Livrable : Une grille de questionnement pour clarifier les aspirations professionnelles, avec un premier repère de construction de piste d'évolution réaliste.

Objectif : Recadrer avec bienveillance une piste d'évolution éloignée des réalités de l'organisation, la relier à ses besoins et en planifier le suivi, en confrontant ses choix au retour structuré des pairs.

• En rappel actif du Jour 1, les participants reconstituent eux-mêmes les objectifs propres à l'entretien de carrière, les informations à recueillir avant de le conduire et le lien entre aspirations individuelles et besoins réels de l'organisation.
• En approfondissement, le recadrage bienveillant d'une piste irréaliste (reconnaître l'aspiration, la confronter aux besoins réels, rouvrir des options) et la planification d'un suivi concret.

Atelier pratique : En sous-groupes, diagnostic de l'écart entre la piste évoquée par un collaborateur et les besoins de l'organisation, puis préparation de l'entretien de recadrage avec la grille de préparation du Jour 1.

Cas métier : Un collaborateur s'est construit une piste d'évolution nettement éloignée des réalités de l'organisation, jamais reliée à ses besoins ; l'entretien de recadrage est joué devant des observateurs, puis restitué en plénière.

Compétence acquise : Savoir recadrer une piste d'évolution irréaliste sans éteindre l'aspiration, la relier aux besoins de l'organisation et en planifier le suivi.

Livrable : Grille de préparation et grille de questionnement du Jour 1, éprouvées sur un cas complexe et enrichies des retours des pairs.

Objectif : Mobiliser l'ensemble des leviers de l'entretien de carrière sur plusieurs entretiens de nature différente, jusqu'au suivi des engagements pris, et ajuster sa pratique grâce au retour structuré des pairs.

• En rappel actif du Jour 1, les participants reconstituent eux-mêmes les techniques de questionnement qui clarifient une aspiration, l'exploration des compétences et des expériences du collaborateur et les critères de réalisme d'une piste d'évolution.
• En approfondissement, la conduite d'une campagne d'entretiens aux profils variés avec une même trame adaptée à chaque collaborateur, et la trace des engagements qui rend le suivi possible.

Atelier pratique : Simulation en trios d'une campagne d'entretiens de carrière, chacun préparant puis menant un entretien avant de conduire le point de suivi des engagements pris.

Cas métier : Une campagne d'entretiens réunit des collaborateurs aux aspirations très différentes, floue, surprenante ou de circonstance, à accompagner puis à suivre dans la durée.

Compétence acquise : Être capable de mener plusieurs entretiens de carrière de nature différente, d'en assurer le suivi et d'argumenter ses choix devant ses pairs.

Livrable : Grilles du Jour 1 testées sur une campagne d'entretiens et enrichies des retours des pairs, et fiche mémo co-construite.