Bâtir un plan de développement des compétences

Objectif : Diagnostiquer les compétences actuelles et les besoins futurs de son équipe. Anticiper les évolutions qui feront émerger de nouveaux besoins de compétences. Prioriser les actions de développement selon les enjeux réels de l'organisation. Suivre et faire évoluer le plan de développement des compétences dans la durée.

• Les méthodes de diagnostic des compétences actuelles d'une équipe ou d'une organisation.
• Anticiper les évolutions de l'activité qui feront émerger de nouveaux besoins de compétences.
• Distinguer un besoin de compétences immédiat d'un besoin à anticiper pour l'avenir.
• Associer les collaborateurs concernés au diagnostic de leurs propres compétences.
• Les critères de priorisation des actions de développement selon les enjeux réels de l'organisation.
• Les rituels simples qui permettent de suivre et de faire évoluer un plan de développement dans la durée.

Atelier pratique : Diagnostic des compétences actuelles et des besoins futurs à partir d'un contexte professionnel réaliste, suivi d'un premier exercice de priorisation des actions et de planification du suivi.

Cas métier : Une organisation découvre un besoin de compétences critique sans l'avoir anticipé suffisamment tôt, et le plan bâti dans l'urgence ne priorise rien ni ne prévoit de suivi dans la durée.

Compétence acquise : Savoir diagnostiquer les compétences actuelles et anticiper les besoins futurs, prioriser les actions de développement, et suivre le plan dans la durée.

Livrable : Une grille de diagnostic des compétences actuelles et des besoins futurs, avec un premier repère de priorisation des actions et de suivi dans la durée.

Objectif : Identifier les écarts de compétences à combler en priorité. Choisir les modalités de développement adaptées à chaque écart identifié. Construire un plan de développement des compétences réaliste et budgété.

• Les techniques d'identification des écarts entre compétences actuelles et besoins futurs.
• Le panorama des modalités de développement des compétences : formation, tutorat, AFEST, mobilité.
• Choisir la modalité la plus adaptée selon la nature de l'écart de compétences identifié.
• Éviter de recourir systématiquement à la même modalité quel que soit l'écart à combler.
• Les éléments qui rendent un plan de développement des compétences réaliste et budgété.

Atelier pratique : Choix des modalités de développement adaptées à plusieurs écarts de compétences identifiés, suivi d'un premier exercice de construction d'un plan réaliste et budgété.

Cas métier : Une modalité de développement mal adaptée est choisie pour combler un écart de compétences donné, et le plan qui en résulte ne tient pas compte des contraintes budgétaires réelles.

Compétence acquise : Être capable d'identifier les écarts, de choisir les modalités de développement adaptées, et de construire un plan réaliste et budgété.

Livrable : Une grille de choix des modalités de développement selon les écarts identifiés, avec une première ébauche de plan réaliste et budgété.

Objectif : Reprendre un plan de développement des compétences qui traite tous les besoins à égalité, en identifier les écarts prioritaires, choisir les modalités et le chiffrer dans l'enveloppe disponible, en confrontant ses arbitrages au retour structuré des pairs.

• En rappel actif du Jour 1, les participants reconstituent eux-mêmes les méthodes de diagnostic des compétences actuelles, la distinction entre besoin immédiat et besoin à anticiper et les critères de priorisation selon les enjeux réels de l'organisation.
• En approfondissement, les signes d'un plan qui ne priorise rien (aucune hiérarchie, aucun budget, aucun suivi) et la remise en ordre qui hiérarchise avant de planifier.

Atelier pratique : En sous-groupes, diagnostic des compétences actuelles et des besoins futurs d'un dossier réaliste avec la grille de diagnostic du Jour 1, puis identification des écarts à combler en priorité.

Cas métier : Un plan de développement des compétences traite tous les besoins de la même façon, sans budget ni suivi prévus ; il faut choisir une modalité par écart, prioriser et chiffrer un plan réaliste, puis le présenter au groupe.

Compétence acquise : Savoir remettre en ordre un plan qui ne priorise rien, du diagnostic des écarts au choix des modalités et à une priorisation budgétée.

Livrable : Grille de diagnostic et grille de choix des modalités du Jour 1, éprouvées sur un cas complexe et enrichies des retours des pairs.

Objectif : Piloter un plan de développement des compétences au fil d'un cycle annuel simulé, arbitrer les événements sans perdre la cohérence du plan et ajuster ses choix grâce au retour structuré des pairs.

• En rappel actif du Jour 1, les participants reconstituent eux-mêmes l'identification des écarts entre compétences actuelles et besoins futurs, le panorama des modalités de développement (formation, tutorat, AFEST, mobilité) et ce qui rend un plan réaliste et budgété.
• En approfondissement, la vie du plan au fil de l'année (revenir au diagnostic à chaque événement, réévaluer les priorités avant d'ajuster les actions, tracer chaque arbitrage).

Atelier pratique : Simulation d'un cycle annuel, chacun pilotant son plan au fil d'événements découverts trimestre après trimestre, sous le regard d'un pair observateur, jusqu'au bilan annuel.

Cas métier : Au cours d'une année, plusieurs événements bousculent un plan de développement des compétences et imposent des arbitrages de priorités, de modalités et de budget.

Compétence acquise : Être capable de piloter un plan de développement des compétences dans la durée, d'arbitrer en restant cohérent et d'argumenter ses choix devant ses pairs.

Livrable : Grilles du Jour 1 testées sur les événements du cycle annuel et enrichies des retours des pairs, et fiche mémo co-construite.