Microsoft 365 Copilot - Prendre en main l'assistant IA

Objectif : Savoir utiliser Copilot pour rédiger des documents, traiter ses e-mails et résumer ses réunions.

• Les règles d'une bonne consigne dans Copilot et la façon dont il retrouve les documents de l'entreprise (Microsoft Graph).
• Rédaction, reformulation et mise en forme de documents sous Word.
• Résumé de longs échanges d'e-mails et rédaction de réponses dans Outlook.
• Prise de notes automatique, résumé des échanges et repérage des décisions dans Teams.

Atelier pratique : Synthèse d'un projet d'équipe à partir d'e-mails Outlook et rédaction du compte rendu dans Word.

Cas métier : Un projet qui implique plusieurs services - Suivre les actions et rédiger les synthèses destinées aux membres de l'équipe.

Compétence acquise : Gagner du temps chaque jour sur le traitement des e-mails et la rédaction de documents.

Livrable : Le mémo Copilot pour Word, Outlook et Teams.

Objectif : Gagner du temps sur la création de présentations et l'analyse de données chiffrées.

• Création d'une présentation PowerPoint à partir d'un fichier Word.
• Mise en forme, organisation des diapositives et ajouts d'illustrations avec Copilot.
• Analyse de données dans Excel (plages mises sous forme de tableau).
• Création de formules, de colonnes de calcul et de graphiques.

Atelier pratique : Conversion d'un rapport Word en diaporama PowerPoint et analyse du tableau Excel associé.

Cas métier : La préparation d'un comité de pilotage financier - Analyser les écarts de budget dans Excel et créer la présentation PowerPoint.

Compétence acquise : Créer une présentation PowerPoint complète et analyser un tableau Excel en quelques minutes.

Livrable : Le mémo Copilot pour PowerPoint et Excel.

Objectif : Réutiliser en autonomie les notions du premier jour (consignes, fichiers cités, passage de Word à PowerPoint et Excel) pour produire tous les documents d'un lancement de projet.

• Réactiver les acquis du premier jour : rappel visuel et quiz sur les règles de consigne Copilot, la citation de fichiers et les vérifications à faire.
• Faire circuler l'information entre Word, PowerPoint et Excel : un document de cadrage qui devient une présentation et un tableau de suivi.

Atelier pratique : Entraînement en binômes : améliorer trois consignes Copilot peu efficaces en citant les bons fichiers, puis comparer les résultats obtenus, avec correction croisée.

Cas métier : Le lancement d'un projet (cas fil rouge) - Les participants rédigent avec Copilot le document de cadrage dans Word, en tirent la présentation de lancement dans PowerPoint et construisent le tableau de suivi des étapes dans Excel, puis présentent leur dossier au groupe.

Compétence acquise : Savoir produire en autonomie un dossier de projet complet avec Copilot dans Word, PowerPoint et Excel.

Livrable : Le dossier de lancement de projet (cadrage, présentation, tableau de suivi), construit avec les mémos du premier jour.

Objectif : Mettre à l'épreuve ses réflexes Copilot sur le suivi complet d'une réunion : prise de notes, décisions, répartition des tâches et relances.

• Retour sur le résumé de réunions dans Teams et la rédaction d'e-mails dans Outlook vus le premier jour, et sur les points à vérifier.
• Transformer les décisions d'une réunion en actions concrètes : qui fait quoi, pour quand, avec quel message de suivi.

Atelier pratique : Exercice guidé : à partir de la transcription d'une réunion, faire produire par Copilot la liste des décisions, la comparer avec ses propres notes et corriger les écarts.

Cas métier : La réunion de pilotage (cas fil rouge) - Une réunion d'équipe est simulée dans Teams. Chaque participant utilise Copilot pour en tirer le compte rendu, les tâches de chacun et les e-mails d'attribution dans Outlook, puis reçoit les retours du groupe et du formateur.

Compétence acquise : Savoir assurer le suivi complet d'une réunion avec Copilot, de la prise de notes aux relances.

Livrable : Le compte rendu, la liste des actions et les e-mails de suivi de la réunion, issus des mémos du premier jour.