Piloter & décider - Les fondamentaux
Piloter un projet, animer une équipe au quotidien ou décider avec des données financières : autant de situations qui demandent des repères communs. Ce module pose les bases du pilotage.
Objectif de la formation
Immersion · Savoir faire en situation réelle
L'objectif de cette extension est de placer les apprenants dans une posture d'autonomie complète à travers des simulations immersives s'appuyant sur des scénarios métiers transverses, avec un équilibre de 70% de pratique et 30% de théorie.
Choisissez votre format
Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ACTION · 21 heures (3 jours)
Jour 1
MatinComprendre les bases du pilotage
Objectif : Comprendre les bases du pilotage d'une activité ou d'un projet. Distinguer suivre une activité et la piloter réellement.
- Les bases du pilotage d'une activité ou d'un projet.
- La différence entre suivre et piloter réellement une activité.
- Autodiagnostic de sa propre pratique actuelle de pilotage.
Atelier pratique : Analyse collective guidée d'exemples de pilotage réussis et manqués.
Cas métier : Analyse en autonomie d'une situation de pilotage réelle, réussie ou manquée.
Compétence acquise : Savoir expliquer les bases du pilotage et distinguer suivi et pilotage.
Livrable : Une fiche des bases du pilotage d'activité.
Après-midiFormuler un objectif clair et mesurable
Objectif : Formuler un objectif simple et mesurable. Éviter les objectifs flous ou trop généraux.
- Les critères d'un objectif clair et mesurable.
- Les pièges des objectifs flous ou trop généraux.
- Exercices progressifs de reformulation d'objectifs.
Atelier pratique : L'objectif clair (guidé) : reformulation encadrée d'objectifs flous en objectifs mesurables.
Cas métier : Reformulation en autonomie d'un objectif flou plus complexe en objectif mesurable.
Compétence acquise : Savoir formuler un objectif simple et mesurable.
Livrable : Une grille de formulation d'objectifs clairs et mesurables.
Jour 2
MatinSuivre l'avancement et repérer un écart
Objectif : Suivre l'avancement d'une action simple. Repérer un écart entre le prévu et le réalisé.
- Les principes simples de suivi d'une action.
- Construire un tableau de suivi simple.
- Comparer le prévu et le réalisé à intervalle régulier pour détecter un écart tôt.
Atelier pratique : Le suivi simple (guidé) : construction encadrée d'un tableau de suivi pour une action donnée.
Cas métier : Construction en autonomie d'un tableau de suivi pour une action plus complexe.
Compétence acquise : Savoir suivre l'avancement d'une action et repérer un écart.
Livrable : Un modèle de tableau de suivi simple.
Après-midiPrendre une première décision argumentée
Objectif : Prendre une première décision argumentée. Poser les bases d'un tableau de bord simple.
- Les principes d'une décision argumentée à partir de faits.
- Les bases d'un tableau de bord simple et exploitable.
- Mesurer sa propre progression en pilotage.
Atelier pratique : La décision argumentée (guidée) : prise de décision encadrée à partir d'éléments factuels donnés.
Cas métier : Prise de décision en autonomie à partir d'éléments factuels plus nombreux et contradictoires.
Compétence acquise : Être capable de prendre une décision argumentée et de poser les bases d'un tableau de bord.
Livrable : Un plan d'action personnel de pilotage, avec un tableau de bord simple.
Jour 3ACTION
MatinCas Métier "Le projet qui dérape"
Objectif : Identifier les écarts, en comprendre les causes et proposer un plan de redressement argumenté.
- Mise en situation : Les apprenants analysent un projet fictif dont le planning glisse progressivement sans qu'aucun signal n'ait été traité.
Après-midiCas Métier "Simulation d'un comité de suivi"
Objectif : Présenter un suivi d'avancement clair et prendre des décisions argumentées face à des interlocuteurs exigeants.
- Mise en situation : Les participants animent un comité de suivi simulé à partir d'un tableau de bord et de plusieurs décisions à prendre.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
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