Piloter un projet de A à Z : méthodes et outils clés

Objectif : Cadrer un projet et en formaliser les objectifs, le périmètre et les contraintes. Identifier les parties prenantes clés d'un projet.

• Les composantes clés d'un cadrage de projet : objectifs, périmètre, contraintes.
• Formaliser un objectif de projet clair et mesurable.
• Identifier les parties prenantes et leurs attentes respectives.
• Les documents de cadrage qui sécurisent le lancement d'un projet.

Atelier pratique : Cadrage complet d'un projet fil rouge à partir d'un cas professionnel réaliste.

Cas métier : Un projet est lancé sans cadrage clair et dérape dès ses premières semaines.

Compétence acquise : Savoir cadrer un projet et en formaliser les objectifs, le périmètre et les contraintes.

Livrable : Une fiche de cadrage de projet.

Objectif : Découper un projet en tâches et construire un planning réaliste. Estimer la charge et la durée des tâches d'un projet.

• Les techniques de découpage d'un projet en tâches et en lots de travail.
• Estimer la charge et la durée d'une tâche de façon réaliste.
• Construire un planning de projet et identifier le chemin critique.
• Intégrer des marges de sécurité réalistes dans un planning.

Atelier pratique : Construction du planning du projet fil rouge à partir des tâches identifiées.

Cas métier : Un planning optimiste ne laisse aucune marge pour le moindre imprévu.

Compétence acquise : Être capable de découper un projet en tâches et de construire un planning réaliste.

Livrable : Un planning de projet avec identification du chemin critique.

Objectif : Identifier et suivre les risques d'un projet tout au long de son déroulement. Anticiper les mesures de prévention et de traitement des risques.

• Les techniques d'identification des risques d'un projet.
• Évaluer la probabilité et l'impact d'un risque identifié.
• Construire et maintenir à jour une matrice des risques.
• Anticiper les mesures de prévention avant que le risque ne se matérialise.

Atelier pratique : Construction et suivi d'une matrice des risques pour le projet fil rouge.

Cas métier : Un risque connu se matérialise faute d'avoir été anticipé et traité à temps.

Compétence acquise : Savoir identifier et suivre les risques d'un projet tout au long de son déroulement.

Livrable : Une matrice des risques de projet.

Objectif : Suivre l'avancement d'un projet et ajuster sa trajectoire. Piloter le budget d'un projet et clôturer un projet en capitalisant les enseignements.

• Les indicateurs de suivi de l'avancement d'un projet.
• Piloter le budget d'un projet et anticiper les dérives financières.
• Ajuster la trajectoire d'un projet face à un écart significatif.
• Les étapes d'une clôture de projet et la capitalisation des enseignements.

Atelier pratique : Simulation d'un comité de pilotage de projet avec suivi de l'avancement et du budget.

Cas métier : Un planning glisse progressivement sans qu'aucun signal n'ait été traité à temps.

Compétence acquise : Être capable de suivre l'avancement, piloter le budget et clôturer un projet.

Livrable : Un plan d'action personnel de pilotage de projet, avec son tableau de bord.