SAP BusinessObjects Web Intelligence - Les fondamentaux

Objectif : Naviguer dans la BI Launch Pad, sélectionner l'Univers adéquat et concevoir une première requête d'extraction de données métier.

• Introduction aux concepts de la Business Intelligence d'entreprise : l'Entrepôt de données, l'Univers SAP, et le Document Web Intelligence.
• Prise en main de la zone de lancement BI (BI Launch Pad) : navigation, arborescence des dossiers personnels et publics, gestion des préférences.
• Création d'un nouveau document WebI : sélection de la source de données (l'Univers).
• L'éditeur de requêtes : découverte des objets (Classes, Dimensions, Attributs, Indicateurs).
• Exécution de la requête et génération du premier tableau de résultats.

Atelier pratique : Exploration d'un univers de vente, sélection d'indicateurs de chiffre d'affaires et de volumes par zone géographique, et premier enregistrement dans le référentiel SAP.

Cas métier : Performance Commerciale : Extraction brute du catalogue produit associé aux ventes annuelles pour l'Administration Des Ventes (ADV).

Compétence acquise : Être capable de naviguer dans l'environnement SAP BO et de concevoir une requête d'extraction simple et propre.

Livrable : Un premier document d'extraction enregistré et structuré.

Objectif : Filtrer les données à la source (prompts, filtres dynamiques) et organiser les blocs sous forme de tableaux clairs et hiérarchisés.

• Filtrer les données au niveau de la requête : filtres simples, filtres avec opérateurs logiques (ET, OU).
• Création de filtres dynamiques par « Invite » : permettre à l'utilisateur de choisir ses critères lors du rafraîchissement (ex : choix de l'année ou de la filiale).
• Organisation du rapport : trier les données, appliquer des filtres de rapport (filtre de bloc).
• Mettre en œuvre les ruptures (Breaks) pour segmenter les tableaux de chiffres et insérer des calculs automatiques (Somme, Moyenne, Nombre).

Atelier pratique : Ajout d'une invite de sélection de pays sur un rapport, puis mise en place d'une rupture sur les catégories de produits avec sous-totaux de marges commerciales.

Cas métier : Pilotage Financier : Construction d'un état d'analyse budgétaire par centre de profit avec calcul de totaux intermédiaires par département.

Compétence acquise : Savoir restreindre les volumes extraits et organiser la lecture des tableaux de données grâce aux filtres et aux ruptures.

Livrable : Un rapport WebI filtré et mis en page de manière ordonnée.

Objectif : Découper l'information en sections logiques, insérer des ruptures et paramétrer des alerteurs visuels sur seuils clés.

• Transformation des blocs de données : transformer un tableau vertical en tableau horizontal ou en tableau croisé à double entrée.
• Création de Sections : isoler une dimension majeure en en-tête pour créer des pages ou sous-blocs distincts (ex : une section par Région).
• Mise en forme conditionnelle : création d'Alerteurs visuels basés sur des règles métiers (seuils de tolérance, codes couleurs).
• Introduction aux variables et aux formules simples de calculs personnalisés dans WebI.

Atelier pratique : Transformation d'un listing de ventes en un tableau croisé dynamique, création d'une section par année d'activité et application d'un code couleur d'alerte sur les indicateurs de marge négative.

Cas métier : Ressources Humaines : Création du tableau de répartition des effectifs par type de contrat avec alerteurs visuels sur les hausses anormales de contrats temporaires.

Compétence acquise : Savoir restructurer graphiquement l'information et mettre en valeur les indicateurs stratégiques par des règles visuelles de mise en forme.

Livrable : Un rapport analytique multi-pages dynamique intégrant des indicateurs visuels de performance.

Objectif : Transformer les tableaux en graphiques percutants (courbes, diagrammes) et planifier l'export automatique au format PDF/Excel.

• Insertion et configuration de graphiques standards dans Web Intelligence (Histogrammes, diagrammes circulaires, courbes).
• Mise en forme générale du document : insertion de logos, gestion des en-têtes et pieds de page (numérotation des pages, date de rafraîchissement).
• Gestion du multi-rapports : organiser plusieurs onglets d'analyse au sein d'un même fichier WebI.
• Règles de partage et d'exportation : formats PDF, Excel, texte CSV.
• Introduction aux principes de planification de rapports (générer et envoyer un rapport automatiquement par e-mail à une date fixe).

Atelier pratique : Ajout d'un onglet graphique de synthèse, habillage complet du document à la charte de l'entreprise et simulation d'un export propre vers PDF et Excel.

Cas métier : Pilotage Financier & Direction : Finalisation d'un dossier d'analyse de fin de mois prêt à l'exportation directe pour envoi par e-mail au Comité de Direction.

Compétence acquise : Savoir finaliser l'habillage d'un dossier décisionnel et maîtriser ses modes de distribution et d'exportation professionnels.

Livrable : Un document WebI finalisé multi-onglets, esthétique, exporté proprement en PDF et prêt pour la diffusion.

Objectif : Réutiliser en autonomie les requêtes, les filtres, les invites et les calculs des journées ESSENTIEL pour répondre à des besoins métier réels.

• Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur les objets d'un univers, les filtres de requête, les invites, les ruptures et les alerteurs.
• Passer d'une demande métier à un rapport complet : bonne requête, bons filtres, variables et calculs.

Atelier pratique : Entraînement en binômes : corriger une requête volontairement mal construite (aucun filtre de date, mauvais objets, calcul faux), avec correction croisée entre binômes.

Cas métier : Le suivi commercial et logistique (cas fil rouge) - Les participants construisent un rapport de suivi des ventes par zone et par canal (marges, croissance) et un suivi des stocks avec alertes sur les niveaux critiques, puis présentent leurs rapports au groupe.

Compétence acquise : Savoir construire en autonomie des rapports WebI fiables à partir de besoins métier.

Livrable : Les rapports de suivi des ventes et des stocks, construits avec la méthode et les modèles des journées ESSENTIEL.

Objectif : Mettre à l'épreuve sa mise en forme, ses graphiques et ses alertes pour présenter une information claire et utile à la décision.

• Retour sur les sections, les alerteurs, les graphiques et les exports vus les jours précédents.
• Construire un tableau de bord qui se lit en un coup d'œil : peu d'indicateurs, bien choisis, bien présentés.

Atelier pratique : Exercice guidé : réduire un rapport surchargé à cinq indicateurs clés, choisir les graphiques et comparer les choix entre participants.

Cas métier : Le tableau de bord des managers (cas fil rouge) - Chaque participant construit un tableau de bord de suivi de la performance avec graphiques et alertes, l'exporte proprement et le présente à un comité joué par le groupe, avec les retours du formateur.

Compétence acquise : Savoir concevoir et présenter un tableau de bord qui aide réellement à décider.

Livrable : Le tableau de bord exporté en PDF, réalisé avec les modèles des journées ESSENTIEL.