SAP BusinessObjects Web Intelligence - Les fondamentaux

Objectif : Maîtriser la zone de lancement BI et construire sa première requête

• Introduction aux concepts de la Business Intelligence d'entreprise : l'Entrepôt de données, l'Univers SAP, et le Document Web Intelligence.
• Prise en main de la zone de lancement BI (BI Launch Pad) : navigation, arborescence des dossiers personnels et publics, gestion des préférences.
• Création d'un nouveau document WebI : sélection de la source de données (l'Univers).
• L'éditeur de requêtes : découverte des objets (Classes, Dimensions, Attributs, Indicateurs).
• Exécution de la requête et génération du premier tableau de résultats.

Atelier pratique : Exploration d'un univers de vente, sélection d'indicateurs de chiffre d'affaires et de volumes par zone géographique, et premier enregistrement dans le référentiel SAP.

Cas métier : Performance Commerciale : Extraction brute du catalogue produit associé aux ventes annuelles pour l'Administration Des Ventes (ADV).

Compétence acquise : Être capable de naviguer dans l'environnement SAP BO et de concevoir une requête d'extraction simple et propre.

Livrable : Un premier document d'extraction enregistré et structuré.

Objectif : Maîtriser les filtres de requête et structurer l'affichage des données

• Filtrer les données au niveau de la requête : filtres simples, filtres avec opérateurs logiques (ET, OU).
• Création de filtres dynamiques par "Invite" : permettre à l'utilisateur de choisir ses critères lors du rafraîchissement (ex: choix de l'année ou de la filiale).
• Organisation du rapport : trier les données, appliquer des filtres de rapport (filtre de bloc).
• Mettre en œuvre les ruptures (Breaks) pour segmenter les tableaux de chiffres et insérer des calculs automatiques (Somme, Moyenne, Nombre).

Atelier pratique : Ajout d'une invite de sélection de pays sur un rapport, puis mise en place d'une rupture sur les catégories de produits avec sous-totaux de marges commerciales.

Cas métier : Pilotage Financier : Construction d'un état d'analyse budgétaire par centre de profit avec calcul de totaux intermédiaires par département.

Compétence acquise : Savoir restreindre les volumes extraits et organiser la lecture des tableaux de données grâce aux filtres et aux ruptures.

Livrable : Un rapport WebI filtré et mis en page de manière ordonnée.

Objectif : Enrichir les blocs de données et concevoir des analyses avancées (Sections & Alerteurs)

• Transformation des blocs de données : transformer un tableau vertical en tableau horizontal ou en tableau croisé à double entrée.
• Création de Sections : isoler une dimension majeure en en-tête pour créer des pages ou sous-blocs distincts (ex : une section par Région).
• Mise en forme conditionnelle : création d'Alerteurs visuels basés sur des règles métiers (seuils de tolérance, codes couleurs).
• Introduction aux variables et aux formules simples de calculs personnalisés dans WebI.

Atelier pratique : Transformation d'un listing de ventes en un tableau croisé dynamique, création d'une section par année d'activité et application d'un code couleur d'alerte sur les indicateurs de marge négative.

Cas métier : Ressources Humaines : Création du tableau de répartition des effectifs par type de contrat avec alerteurs visuels sur les hausses anormales de contrats temporaires.

Compétence acquise : Savoir restructurer graphiquement l'information et mettre en valeur les indicateurs stratégiques par des règles visuelles de mise en forme.

Livrable : Un rapport analytique multi-pages dynamique intégrant des indicateurs visuels de performance.

Objectif : Intégrer des visuels graphiques, exporter et diffuser ses rapports

• Insertion et configuration de graphiques standards dans Web Intelligence (Histogrammes, diagrammes circulaires, courbes).
• Mise en forme générale du document : insertion de logos, gestion des en-têtes et pieds de page (numérotation des pages, date de rafraîchissement).
• Gestion du multi-rapports : organiser plusieurs onglets d'analyse au sein d'un même fichier WebI.
• Règles de partage et d'exportation : formats PDF, Excel, texte CSV.
• Introduction aux principes de planification de rapports (générer et envoyer un rapport automatiquement par e-mail à une date fixe).

Atelier pratique : Ajout d'un onglet graphique de synthèse, habillage complet du document à la charte de l'entreprise et simulation d'un export propre vers PDF et Excel.

Cas métier : Pilotage Financier & Direction : Finalisation d'un dossier d'analyse de fin de mois prêt à l'exportation directe pour envoi par e-mail au Comité de Direction.

Compétence acquise : Savoir finaliser l'habillage d'un dossier décisionnel et maîtriser ses modes de distribution et d'exportation professionnels.

Livrable : Un document WebI finalisé multi-onglets, esthétique, exporté proprement en PDF et prêt pour la diffusion.