Word - Concevoir des documents professionnels et des publipostages

Objectif : Maîtriser l'organisation des documents longs et complexes.

• Utiliser les styles hiérarchiques de façon avancée.
• Créer, personnaliser et mettre à jour une table des matières automatique.
• Utiliser les sauts de section (page suivante, continu) pour organiser le document.
• Rompre ou conserver le lien des en-têtes et pieds de page d'une section à l'autre.
• Insérer des pages en paysage au milieu d'un rapport en portrait.

Atelier pratique : Structuration complète d'un rapport d'activité annuel de 30 pages alternant l'orientation des pages et les styles d'en-tête selon les chapitres.

Cas métier : Assemblage du rapport annuel pour la Direction Générale avec intégration de tableaux financiers au format paysage.

Compétence acquise : Savoir organiser et paginer sans erreur n'importe quel document long.

Livrable : Un modèle de rapport professionnel, organisé et entièrement paginé.

Objectif : Créer des modèles (.dotx) protégés avec des zones de saisie encadrées.

• Activer et prendre en main l'onglet Développeur.
• Insérer des champs de formulaires modernes : zones de texte, listes déroulantes, sélecteurs de date et cases à cocher.
• Paramétrer les propriétés des contrôles de contenu.
• Verrouiller et restreindre la modification du document.
• Enregistrer et déployer un fichier sous forme de Modèle Word (.dotx).

Atelier pratique : Création d'une trame officielle de contrat de travail ou d'une fiche de suivi RH interactive et verrouillée.

Cas métier : Automatisation du masque de saisie RH pour la collecte sécurisée des données collaborateurs.

Compétence acquise : Savoir protéger un document officiel et encadrer la saisie des collaborateurs.

Livrable : Un modèle .dotx prêt à l'emploi et protégé contre les modifications.

Objectif : Lier une source de données Excel propre à un document Word type, insérer des champs de fusion et paramétrer des règles conditionnelles (Si... Alors... Sinon).

• Comprendre les principes du publipostage : document principal, source de données et document fusionné.
• Préparer, trier et structurer la base de données source sur Microsoft Excel.
• Établir la liaison de fusion entre Word et la base Excel.
• Insérer des champs de fusion simples (Nom, Adresse, Civilité).
• Configurer des règles conditionnelles avancées (Si... Alors... Sinon).

Atelier pratique : Automatisation d'une campagne de publipostage de courriers de relance de factures nominatives avec des montants variables.

Cas métier : Génération de 100 propositions commerciales personnalisées basées sur un fichier Excel de prospection.

Compétence acquise : Savoir relier Word et Excel et utiliser les règles de fusion.

Livrable : Un fichier de publipostage fonctionnel lié à sa source externe.

Objectif : Générer des planches d'étiquettes personnalisées, automatiser l'envoi d'e-mails individualisés via Outlook et encadrer la relecture avec le suivi des modifications.

• Concevoir et fusionner des planches d'étiquettes ou d'enveloppes standardisées.
• Exécuter la fusion directement vers des e-mails via l'intégration avec Microsoft Outlook.
• Maîtriser les outils de relecture : activer le suivi des modifications, insérer des commentaires, accepter/refuser des révisions.
• Comparer et fusionner deux versions distinctes d'un même document.

Atelier pratique : Simulation complète d'une revue de contrat juridique en équipe suivie de la génération de planches d'étiquettes de livraison.

Cas métier : Gestion collaborative d'une revue de contrat commercial et expédition groupée via e-mailing.

Compétence acquise : Savoir réaliser des envois d'e-mails en nombre et suivre les modifications d'un document à plusieurs.

Livrable : Campagne de mailing finalisée et document révisé prêt pour archivage.