Word - Les fondamentaux
Word est le logiciel le plus utilisé en entreprise, mais sans méthode on y perd beaucoup de temps. Cette formation vous apprend à produire des documents propres et bien structurés, sans bataille avec la mise en page.
Objectif de la formation
Fondamentaux · Comprendre et maîtriser le socle
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Se repérer dans l'interface et utiliser les raccourcis clavier essentiels de sélection et de copie
- Distinguer une mise en forme manuelle d'une mise en forme fondée sur les styles
- Créer un document propre de A à Z, avec des règles de typographie et des espacements soignés
- Afficher les marques de mise en forme pour repérer et corriger les problèmes de mise en page
- Choisir le bon type de saut (saut de page ou de section) pour isoler un contenu ou changer l'orientation d'une page
- Produire un document professionnel avec une table des matières automatique et des tableaux soignés
Choisissez votre format
Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ESSENTIEL · 14 heures (2 jours)
Jour 1
MatinLes fondamentaux d'une saisie propre
Objectif : Maîtriser l'environnement de travail et appliquer les règles d'or de la saisie et des paragraphes.
- Apprivoiser l'interface : personnaliser la barre d'outils Accès rapide pour gagner du temps.
- Les secrets des caractères non imprimables (¶) : comprendre la structure invisible du document.
- Techniques de sélection rapide (mots, lignes, paragraphes entiers) sans épuisement à la souris.
- Gestion des paragraphes : alignements, retraits et espacements de paragraphes.
Atelier pratique : Atelier d'ancrage sur la manipulation des caractères non imprimables et l'application des espacements automatiques.
Cas métier : Nettoyage et remise en forme d'un modèle de courrier officiel avec en-tête d'entreprise (Cas Assistanat & Secrétariat).
Compétence acquise : Saisir et mettre en page un texte court de façon professionnelle et structurée.
Livrable : Trame de courrier d'entreprise normée.
Après-midiLa puissance des Styles et de la hiérarchie
Objectif : Structurer un document multi-pages via l'utilisation rigoureuse de la galerie des Styles.
- Fonctionnement de la galerie des Styles (Titre 1, Titre 2, Normal).
- Modification globale d'un style pour l'adapter à la charte graphique de l'entreprise.
- Utilisation du volet de Navigation pour réorganiser le document par glisser-déposer.
Atelier pratique : Atelier d'ancrage sur la création et la modification de feuilles de styles personnalisées.
Cas métier : Restructuration complète d'un compte-rendu de réunion RH mal formaté via l'application des styles en moins de 15 minutes (Cas Management & RH).
Compétence acquise : Hiérarchiser un document de manière automatisée et homogène.
Livrable : Note de service hiérarchisée et stylisée.
Jour 2
MatinTableaux et éléments visuels structurés
Objectif : Intégrer des tableaux et des illustrations sans déstructurer le corps du document.
- Création et calibration de tableaux : alignements numériques, fusion de cellules et habillage.
- Styles de tableaux : uniformisation de l'apparence des données.
- Insertion d'illustrations et maîtrise des options d'ancrage d'images.
Atelier pratique : Atelier d'ancrage sur la gestion des ancres d'images et le verrouillage des positions d'objets.
Cas métier : Conception d'une fiche produit technique intégrant tableaux de caractéristiques et visuels légendés (Cas Technique & Commercial).
Compétence acquise : Enrichir visuellement un document tout en maintenant sa stabilité technique.
Livrable : Fiche technique produit mise en page.
Après-midiMise en page avancée, Automatisation et Export
Objectif : Finaliser le document, générer un sommaire automatique et exporter au format PDF.
- Insérer des en-têtes et pieds de page (numérotation dynamique « Page X sur Y »).
- Génération, mise à jour et personnalisation d'une table des matières automatique.
- Utilisation des outils de correction et gestion des sauts de page.
- Préparation à l'impression et export propre au format PDF.
Atelier pratique : Atelier d'ancrage sur la génération et le rafraîchissement des tables des matières dynamiques.
Cas métier : Finalisation complète d'un rapport d'activité de 4 pages de la page blanche jusqu'à l'export PDF normé.
Compétence acquise : Produire un document complexe prêt à la diffusion externe.
Livrable : Rapport d'activité finalisé et exporté au format PDF.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
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