Excel - Reprendre les bases en main

Objectif : Retrouver ses repères dans le classeur et gagner en efficacité de saisie et de mise en forme. Construire des formules fiables et recopiables.

• Environnement de travail : onglet Fichier, ruban, barre d'outils Accès rapide personnalisée, barre d'état et modes d'affichage.
• Organisation du classeur : insertion, renommage, déplacement et copie de feuilles ; saisie simultanée sur plusieurs feuilles (groupe de travail) ; insertion et suppression de lignes, de colonnes et de cellules.
• Saisie et sélection efficaces : raccourcis de sélection, copie et déplacement de données, poignée de recopie et séries, remplissage instantané, mise à jour en masse par Ctrl + H.
• Présentation des données : formats texte, nombre, date et pourcentage, alignements, bordures, couleurs, reproduction de la mise en forme, styles de cellules et de tableaux.
• Formules de calcul : opérateurs et priorités, somme automatique, fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB, calcul de pourcentages.
• Références relatives et absolues : rôle du symbole $ et de la touche F4 à la recopie ; attribution de noms explicites aux cellules clés pour des formules plus lisibles.

Atelier pratique : Remise à niveau d'un tableau de suivi mal construit (formats incohérents, totaux saisis en dur, formules qui se décalent à la recopie).

Cas métier : Tableau de suivi des dépenses d'un service : totaux, écarts et parts en pourcentage calculés à partir d'un budget de référence nommé.

Compétence acquise : Savoir organiser un classeur, présenter des données lisibles et produire des calculs fiables.

Livrable : Tableau de suivi restructuré, mis en forme et calculé avec des formules recopiables.

Objectif : Exploiter et illustrer une liste de données simple. Préparer un tableau pour l'impression et le partage.

• Listes de données : conversion en tableau de données, ligne des totaux, tris simples et multicritères, filtres.
• Outil Analyse rapide : mise en forme conditionnelle, totaux et graphiques proposés à partir d'une sélection.
• Graphiques : choix d'un type adapté au message (histogramme, courbe, secteurs), appui sur les suggestions d'Excel, titres, étiquettes et sobriété visuelle.
• Mise en page et impression : aperçu, orientation et mise à l'échelle, sauts de page, titres à imprimer, en-têtes et pieds de page avec logo de l'entreprise.
• Diffusion d'un classeur : export PDF pour une version figée, dépôt dans un espace partagé (OneDrive, SharePoint) et transmission par courriel.

Atelier pratique : Exploitation d'une liste de commandes clients : mise sous forme de tableau, tris et filtres par client et par période, graphique de synthèse.

Cas métier : Préparation et diffusion d'un planning d'équipe mensuel : mise en page sur une seule page, en-tête avec logo, export PDF et partage.

Compétence acquise : Être capable d'exploiter une liste, d'illustrer ses résultats et de diffuser un tableau propre.

Livrable : Liste de données exploitable, illustrée d'un graphique et prête à être imprimée ou partagée en PDF.