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RGPD - Assurer la conformité des données

Le RGPD n'est pas qu'une contrainte juridique : c'est un enjeu de confiance. Cette formation vous apprend à repérer vos données personnelles, à tenir votre registre et à sécuriser vos traitements.

Objectif de la formation

Immersion · Savoir faire en situation réelle

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Connaître le cadre européen et les exigences concrètes de la CNIL
  • Repérer les circuits des données et tenir le registre des traitements
  • Concevoir des mentions d'information et des formulaires conformes, en protégeant les données dès la conception
  • Traiter les demandes d'accès ou d'effacement dans le délai légal d'un mois
  • Réagir avec méthode en cas de violation de données et la signaler à la CNIL sous 72 heures

Choisissez votre format

Jusqu’où voulez-vous aller ?

Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.

Programme détaillé

ACTION · 14 heures (2 jours)

Jour 1
MatinRepérer les données et créer le registre des traitements

Objectif : Repérer les données personnelles traitées par l'organisme et les inscrire au registre.

  • Comprendre ce qu'est une donnée personnelle (directe ou indirecte) et les données sensibles.
  • Connaître le contenu d'un registre des traitements conforme aux exigences de la CNIL.
  • Identifier les 6 bases légales du traitement (Consentement, Contrat, Intérêt légitime, etc.).

Atelier pratique : Analyse de flux et qualification juridique d'un écosystème de données d'entreprise.

Cas métier : </w:r><w:r><w:rPr><w:i/><w:iCs/><w:rFonts w:ascii="Aptos" w:hAnsi="Aptos" w:cs="Aptos"/><w:sz w:val="24"/><w:szCs w:val="24"/></w:rPr><w:t xml:space="preserve">Audit flash d'une base de données Marketing & RH issues d'un outil CRM.

Compétence acquise : Savoir analyser, classer et inscrire un traitement de données au registre.

Livrable : Un modèle de registre des traitements AMBIA déjà complété.

Après-midiInformer les personnes et gérer leurs droits

Objectif : Rédiger des mentions d'information claires et organiser le traitement des demandes.

  • Rédiger des mentions d'information claires et compréhensibles (politique de confidentialité, mentions sur les formulaires).
  • Organiser la réception et le traitement des demandes (accès, rectification, effacement, opposition).

Atelier pratique : Rédaction de mentions d'information conformes et calibrage de bandeaux de consentement.

Cas métier : </w:r><w:r><w:rPr><w:i/><w:iCs/><w:rFonts w:ascii="Aptos" w:hAnsi="Aptos" w:cs="Aptos"/><w:sz w:val="24"/><w:szCs w:val="24"/></w:rPr><w:t xml:space="preserve">Simulation de crise : Traitement d'un flux de demandes complexes de « Droit à l'oubli » de clients mécontents.

Compétence acquise : Savoir garantir la transparence et répondre aux demandes dans les règles.

Livrable : Un schéma de décision pour traiter les demandes d'exercice des droits.

Jour 2
MatinSécurité, protection dès la conception et violations de données

Objectif : Appliquer la minimisation et la sécurité dès la conception des projets, et gérer une violation de données.

  • Protéger les données dès la conception des projets techniques (Privacy by Design).
  • Appliquer la procédure obligatoire en cas de violation de données (notification à la CNIL, information des personnes).

Atelier pratique : Choix des mesures de sécurité techniques (chiffrement, gestion des accès, journaux).

Cas métier : Simulation d'incident : « Alerte Faille de Sécurité » à la suite de l'exfiltration d'un fichier client par un ransomware.

Compétence acquise : Savoir gérer une violation de données et protéger les données dès la conception d'un projet.

Livrable : Un kit de gestion de crise comprenant le formulaire officiel de notification CNIL pré-rempli.

Après-midiEncadrer les sous-traitants et réaliser une analyse d'impact

Objectif : Encadrer les sous-traitants par contrat (article 28) et conduire une analyse d'impact (AIPD).

  • Vérifier la conformité de ses sous-traitants et rédiger les clauses obligatoires.
  • Repérer les traitements « à risque élevé » qui exigent une analyse d'impact (AIPD).

Atelier pratique : Revue critique de clauses de sous-traitance incomplètes.

Cas métier : </w:r><w:r><w:rPr><w:i/><w:iCs/><w:rFonts w:ascii="Aptos" w:hAnsi="Aptos" w:cs="Aptos"/><w:sz w:val="24"/><w:szCs w:val="24"/></w:rPr><w:t xml:space="preserve">Évaluation des risques pour le déploiement d'un nouvel outil de pointage biométrique ou de surveillance algorithmique des collaborateurs.

Compétence acquise : Savoir sécuriser sa sous-traitance et mener une analyse d'impact.

Livrable : Une grille d'évaluation de conformité des sous-traitants et une matrice d'AIPD simplifiée.

Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.

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