Excel - Automatiser et optimiser ses analyses

Objectif : Diagnostiquer la structure globale d'un tableur complexe et identifier les sources de fragilité. Mettre en œuvre les mécanismes de protection des formules et de contrôle des saisies utilisateurs.

• Audit de fichiers : analyse de la structure d'un tableur, détection des formules instables et gestion des erreurs (SIERREUR, ESTERREUR).
• Sécurisation des modèles : verrouillage des formules critiques, masquage de la logique sensible et utilisation de la validation de données.
• Structuration des zones de saisie utilisateurs et protection sélective des feuilles et classeurs.

Atelier pratique : Démonstration et manipulation des outils d'inspection de formules, d'audit de dépendances et de paramétrage des règles de validation sous Excel (Microsoft 365).

Cas métier : Fiabilisation d'un outil de pilotage budgétaire collaboratif : Diagnostic complet en groupe d'un fichier partagé comportant des anomalies de structure, masquage de la logique sensible et sécurisation complète de ses accès pour des saisies multi-services.

Compétence acquise : Être capable d'auditer un classeur existant, de traquer les formules instables et d'en verrouiller l'architecture contre les erreurs humaines.

Livrable : Un modèle de classeur de gestion audité, sécurisé et prêt au déploiement collaboratif.

Objectif : Comprendre le fonctionnement et les limites des macros VBA dans les environnements partagés. Découvrir les scripts Office pour automatiser des actions dans Excel pour le web.

• Analyse des macros VBA enregistrées : fonctionnement, impact sur la sécurité et limites d'utilisation.
• Incompatibilités majeures du VBA avec Excel pour le Web, Teams et SharePoint, et maintenance complexe.
• Introduction aux Scripts Office (fondés sur TypeScript) et opportunités d'automatisation dans le Cloud Microsoft 365.
• Établissement d'une grille d'arbitrage technologique entre VBA et Scripts Office selon le mode de diffusion du fichier.

Atelier pratique : Enregistrement et manipulation guidée de premiers Scripts Office TypeScript via l'éditeur d'automatisations web Microsoft 365.

Cas métier : Modernisation d'un processus de suivi RH : Remplacement d'une procédure manuelle répétitive par la création d'un Script Office automatisé exécutable directement dans Teams.

Compétence acquise : Savoir sélectionner la bonne technologie d'automatisation (VBA vs Scripts Office) selon le mode de diffusion du fichier et rédiger un script cloud simple.

Livrable : Une grille d'arbitrage technologique et un premier catalogue de Scripts Office réutilisables.

Objectif : Comprendre la logique de Power Query : importer, transformer, charger. Se connecter à des sources de données brutes multiples et maîtriser l'interface de l'éditeur de requêtes.

• Le principe de Power Query : remplacer les manipulations manuelles répétées par des étapes enregistrées.
• Connexion aux sources de données : tableaux internes Excel, classeurs externes et fichiers bruts CSV/texte.
• Découverte de l'interface de l'éditeur Power Query et gestion de la palette d'étapes appliquées (historique d'actions).
• Premières opérations de restructuration de données d'extraction.

Atelier pratique : Navigation guidée dans l'interface Power Query, configuration des paramètres d'import et manipulation des étapes de transformation.

Cas métier : Automatisation de l'inventaire logistique : Connexion à une extraction brute CSV/ERP de stock et configuration des premières étapes de structuration sans aucune ligne de code.

Compétence acquise : Être capable d'importer des fichiers bruts dans Power Query et de paramétrer une séquence de transformation reproductible.

Livrable : Une requête Power Query de connexion et de nettoyage initial fonctionnelle.

Objectif : Réaliser des opérations avancées de nettoyage de données (filtrage, suppression de colonnes, typage). Charger les données transformées dans le classeur et configurer l'actualisation automatique du flux en 1 clic.

• Opérations de transformation avancées : suppression de colonnes inutiles, filtrage des lignes, modification et uniformisation des types de données.
• Modes de chargement des données transformées sous forme de tableau structuré dans Excel.
• Configuration et test du bouton d'actualisation automatique lors de l'intégration de nouvelles données brutes.
• Automatisation complète du flux de traitement de données brutes.

Atelier pratique : Construction pas à pas d'un traitement qui se met à jour automatiquement à chaque nouveau fichier.

Cas métier : Remplacement d'un traitement de données mensuel manuel : Déploiement d'un flux Power Query simple et propre remplaçant un processus manuel par une actualisation automatique en 1 clic.

Compétence acquise : Savoir concevoir un flux automatisé de nettoyage de données réutilisable et opérationnel à chaque mise à jour des sources.

Livrable : Un tableau de bord semi-automatisé alimenté par un flux Power Query récursif et fiabilisé.