IA générative - Booster sa productivité personnelle au quotidien

Objectif : Comprendre la logique de l'IA générative, surmonter la page blanche et savoir construire une consigne efficace (rôle, contexte, objectif, format).

• Démystifier l'IA au bureau : de la recherche d'information à la production d'idées.
• La consigne AMBIA en 4 piliers : rôle, contexte, tâche, contraintes.
• Guider le ton, le style et la longueur des réponses de l'IA.
• Les pièges du débutant : repérer et corriger les réponses inventées ou trop générales.

Atelier pratique : Exercices guidés d'amélioration de consignes mal formulées et comparaison des résultats obtenus.

Cas métier : Une note interne et un client mécontent - Rédiger une note de cadrage interne et une réponse délicate à un client mécontent en ajustant le niveau de formalité.

Compétence acquise : Savoir formuler des demandes précises pour obtenir un résultat utilisable dès le premier échange.

Livrable : Un guide personnel contenant ses premières consignes validées et structurées.

Objectif : Traiter de longs textes en quelques secondes, trouver de nouvelles idées pour faire avancer ses projets et accélérer ses synthèses.

• Relire, corriger et réécrire des textes professionnels avec l'IA.
• Résumer des documents longs (comptes rendus, notes d'analyse, articles de veille).
• Utiliser l'IA comme relecteur critique pour mettre à l'épreuve ses propres idées ou rapports.
• Trouver des idées et structurer des ordres du jour de réunion et des plans d'action.

Atelier pratique : Synthèse d'un rapport dense de 15 pages en une note de 5 points clés directement utilisables.

Cas métier : Le comité de pilotage d'un projet - Préparer les documents, l'ordre du jour et les invitations d'un comité de pilotage.

Compétence acquise : Savoir confier à l'IA, en toute sécurité, les tâches longues de lecture, de reformulation et de synthèse.

Livrable : Un kit de modèles de synthèses et d'e-mails professionnels, corrigés et prêts à l'emploi.

Objectif : Réutiliser en autonomie les notions du premier jour (consigne en 4 piliers, ton, relecture) pour produire toute la communication d'un événement d'entreprise.

• Réactiver les acquis du premier jour : rappel visuel et quiz sur la consigne en 4 piliers, le réglage du ton et les pièges à éviter.
• Construire une série de messages cohérents avec l'IA : e-mails clients, FAQ, annonce interne, chacun adapté à son destinataire.

Atelier pratique : Entraînement en binômes : reprendre trois consignes qui donnent des résultats trop génériques, les améliorer avec la méthode du premier jour et comparer les résultats, avec correction croisée.

Cas métier : Le lancement d'un nouveau service (cas fil rouge) - À partir d'un brief d'entreprise brut, les participants produisent en autonomie la séquence d'e-mails clients, la FAQ d'assistance et l'annonce interne, puis les soumettent aux retours du groupe et du formateur.

Compétence acquise : Savoir produire en autonomie une communication complète et cohérente avec l'IA.

Livrable : Le kit de communication du lancement (e-mails, FAQ, annonce interne), construit avec le guide de consignes du premier jour.

Objectif : Mettre à l'épreuve ses réflexes du premier jour pour cadrer un projet : plan de travail, calendrier, répartition des tâches et anticipation des difficultés.

• Retour sur la synthèse de documents et l'IA comme relecteur critique, vues le premier jour.
• Utiliser l'IA pour bâtir un plan de projet, un calendrier à rebours et des fiches de tâches, puis pour repérer les points de blocage.

Atelier pratique : Exercice guidé : demander à l'IA de critiquer un plan de projet volontairement fragile, trier ses remarques et corriger le plan, puis comparer les versions entre participants.

Cas métier : Le cadrage d'un projet d'équipe (cas fil rouge) - Chaque participant construit avec l'IA le plan, le calendrier et les fiches de tâches d'un projet, puis le défend lors d'un échange critique simulé avec le groupe, avec les retours du formateur.

Compétence acquise : Savoir cadrer et organiser un projet avec l'aide de l'IA, en gardant la maîtrise des décisions.

Livrable : Le plan de projet, son calendrier et ses fiches de tâches, issus des modèles de synthèse du premier jour.