Les fondamentaux de la bureautique

Objectif : Prendre en main l’interface Windows 11 (barre des tâches, multi-fenêtrage), optimiser ses recherches sur le Web par mots-clés et appréhender le cadre légal (droits des images, cookies).

• Prise en main de l’environnement Windows 11 et gestion des fenêtres
• Principes de la navigation web professionnelle et utilisation avancée des moteurs de recherche
• Gestion des favoris et historique de navigation
• Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d’auteur sur Internet

Atelier pratique : Exercice complet de configuration de l’espace de travail et de veille d’informations réglementaires sur le web.

Cas métier : Recherche des prestataires logistiques potentiels et des normes d’accueil pour l’événement d’affaires.

Compétence acquise : Capacité à configurer son poste de travail et à mener une recherche web ciblée et sécurisée.

Livrable : Un environnement Windows personnalisé et une liste de favoris web qualifiés pour le projet.

Objectif : Comprendre l’architecture de stockage (local vs OneDrive/SharePoint), gérer l’arborescence et appliquer les premiers réflexes de sécurité (mots de passe, antivirus).

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Atelier pratique : Manipulation de fichiers (création, glisser-déposer, partage de liens Cloud) et chiffrement de base.

Cas métier : Structuration de l’espace collaboratif partagé destiné à l’équipe d’organisation de l’événement.

Compétence acquise : Savoir organiser ses documents et sécuriser l’accès aux données de l’entreprise.

Livrable : Une arborescence projet claire, normée et synchronisée sur le Cloud.

Objectif : Découvrir l’interface d’Excel, maîtriser la saisie de données, utiliser la poignée de recopie et écrire les formules fondamentales (SOMME, MOYENNE, pourcentages).

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Atelier pratique : Exercices progressifs d’écriture de formules et d’utilisation des fonctions de calcul de base.

Cas métier : Élaboration de la structure du budget prévisionnel de l’événement d’affaires.

Compétence acquise : Être capable de concevoir un tableau de calcul automatisé et fiable.

Livrable : Une matrice budgétaire automatisée exempte d’erreurs de calcul.

Objectif : Appliquer une mise en forme professionnelle (styles, formats €, %), trier et filtrer une liste de données, et concevoir un graphique adapté (histogramme, secteurs).

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Atelier pratique : Application de mises en forme conditionnelles, manipulation de filtres et génération de graphiques épurés.

Cas métier : Analyse de la liste des participants à l’événement et mise en valeur visuelle du tableau budgétaire pour la direction.

Compétence acquise : Savoir exploiter une liste de données et traduire des chiffres en indicateurs visuels clairs.

Livrable : Un budget d’événement illustré par un graphique pertinent, mis en page et prêt à être diffusé.

Objectif : Prendre en main Word, appliquer les règles de saisie et de mise en forme (titres structurés, listes), et insérer des éléments externes (images, tableaux Excel).

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Atelier pratique : Structuration de texte long, hiérarchisation des styles et insertion d’objets liés.

Cas métier : Rédaction de la proposition commerciale officielle et du dossier de présentation de l’événement.

Compétence acquise : Capacité à concevoir un document professionnel attractif et parfaitement structuré.

Livrable : La trame de la proposition commerciale mise en page selon les standards professionnels.

Objectif : Maîtriser la mise en page avancée (en-têtes, pieds de page, sauts de section), utiliser les modèles de documents et exporter au format PDF.

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Atelier pratique : Création et modification d’un modèle de document d’entreprise et paramétrage des options d’impression.

Cas métier : Finalisation du programme officiel de l’événement destiné à être envoyé aux prestataires et clients.

Compétence acquise : Savoir standardiser ses documents et produire des documents finalisés prêts à la diffusion.

Livrable : Le dossier complet de présentation de l’événement au format PDF, enrichi d’indicateurs chiffrés fiables.

Objectif : Organiser sa messagerie, gérer les pièces jointes, configurer sa signature et son gestionnaire d’absence. Intégrer les réflexes de détection du phishing.

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Atelier pratique : Simulation de tri de boîte de réception, création de règles et exercices pratiques d’identification de e-mails frauduleux.

Cas métier : Lancement de la campagne d’invitations des participants et gestion des relances prestataires par e-mail.

Compétence acquise : Gagner en efficacité dans sa communication écrite tout en protégeant les données de l’entreprise.

Livrable : Une boîte de réception optimisée et un guide de vigilance appliqué au projet.

Objectif : Planifier, animer et participer à une réunion à distance (partage d’écran, chat). Collaborer au sein des canaux Teams et partager des fichiers en temps réel.

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Atelier pratique : Simulation complète d’une réunion à distance avec coédition en direct d’un fichier stocké sur Teams.

Cas métier : Réunion de cadrage final de l’événement avec l’équipe projet et partage des livrables Word et Excel produits.

Compétence acquise : Être capable de collaborer efficacement à distance en utilisant les outils de communication synchrone.

Livrable : Une réunion d’équipe simulée avec succès et un espace de stockage Teams configuré pour le projet.