Les fondamentaux de la bureautique

Objectif : Prendre en main Windows (barre des tâches, travail sur plusieurs fenêtres), mieux chercher sur internet et connaître les règles de base (droits des images, cookies).

• Prise en main de l'environnement Windows et gestion des fenêtres
• Bien naviguer sur internet au travail et utiliser les moteurs de recherche plus efficacement
• Gestion des favoris et historique de navigation
• Sensibilisation aux cookies, au RGPD et au respect des droits d'auteur sur Internet

Atelier pratique : Configuration complète de son espace de travail et recherche d'informations réglementaires sur internet.

Cas métier : L'événement professionnel (fil rouge) - Rechercher des prestataires logistiques et les règles d'accueil du public pour l'événement.

Compétence acquise : Savoir configurer son poste de travail et mener une recherche sur internet ciblée et sûre.

Livrable : Un environnement Windows personnalisé et une liste de sites favoris utiles au projet.

Objectif : Comprendre où enregistrer ses fichiers (sur son poste, OneDrive ou SharePoint), organiser ses dossiers et adopter les premiers réflexes de sécurité (mots de passe, antivirus).

• Où ranger ses fichiers : sur son poste, dans OneDrive ou dans SharePoint
• Création d'une arborescence, règles de nommage, copier, déplacer et renommer des fichiers
• Partage de fichiers par lien et gestion des droits d'accès
• Premiers réflexes de sécurité : mots de passe robustes, verrouillage de session, antivirus

Atelier pratique : Manipulation de fichiers (création, glisser-déposer, partage par lien) et protection de base d'un document.

Cas métier : L'événement professionnel (fil rouge) - Organiser l'espace partagé de l'équipe chargée de l'événement.

Compétence acquise : Savoir organiser ses documents et sécuriser l'accès aux données de l'entreprise.

Livrable : Une organisation de dossiers claire, nommée selon des règles communes et synchronisée en ligne.

Objectif : Découvrir Excel, saisir des données, utiliser la recopie automatique et écrire les formules de base (SOMME, MOYENNE, pourcentages).

• Découverte de l'interface d'Excel : classeur, feuilles, cellules
• Saisie des données et recopie automatique (séries, formules)
• Formules fondamentales : SOMME, MOYENNE, pourcentages
• Bloquer une cellule dans une formule avec le symbole $ (références absolues)

Atelier pratique : Exercices progressifs d'écriture de formules et d'utilisation des fonctions de calcul de base.

Cas métier : L'événement professionnel (fil rouge) - Construire le budget prévisionnel de l'événement.

Compétence acquise : Être capable de concevoir un tableau de calcul automatisé et fiable.

Livrable : Un budget automatisé et sans erreur de calcul.

Objectif : Soigner la présentation (styles, formats €, %), trier et filtrer une liste et créer le graphique adapté (histogramme, secteurs).

• Mise en forme professionnelle : styles, formats monétaires et pourcentages
• Trier et filtrer une liste de données
• Mise en forme conditionnelle simple
• Création d'un graphique adapté (histogramme, secteurs)

Atelier pratique : Mises en forme automatiques selon la valeur des cellules, utilisation des filtres et création de graphiques sobres.

Cas métier : L'événement professionnel (fil rouge) - Analyser la liste des participants et mettre en valeur le budget pour la direction.

Compétence acquise : Savoir exploiter une liste de données et transformer des chiffres en indicateurs visuels clairs.

Livrable : Un budget d'événement illustré par un graphique pertinent, mis en page et prêt à être diffusé.

Objectif : Prendre en main Word, appliquer les règles de saisie et de mise en forme (titres, listes) et insérer des images ou des tableaux Excel.

• Découverte de Word et règles de saisie (afficher les marques de mise en forme)
• Styles de titres, listes à puces et numérotées
• Insertion d'images et de tableaux, y compris depuis Excel
• Table des matières automatique

Atelier pratique : Organisation d'un texte long, hiérarchie des titres et insertion d'éléments liés.

Cas métier : L'événement professionnel (fil rouge) - Rédiger la proposition commerciale et le dossier de présentation de l'événement.

Compétence acquise : Savoir concevoir un document professionnel attractif et bien structuré.

Livrable : La proposition commerciale mise en page selon les règles professionnelles.

Objectif : Maîtriser la mise en page (en-têtes, pieds de page, sauts de section), utiliser des modèles de documents et enregistrer en PDF.

• En-têtes et pieds de page, numérotation des pages
• Sauts de page et sauts de section
• Utilisation et modification d'un modèle de document
• Préparation de l'impression et export au format PDF

Atelier pratique : Création et modification d'un modèle de document d'entreprise et réglage des options d'impression.

Cas métier : L'événement professionnel (fil rouge) - Finaliser le programme officiel de l'événement destiné aux prestataires et aux clients.

Compétence acquise : Savoir harmoniser ses documents et les finaliser pour la diffusion.

Livrable : Le dossier complet de présentation de l'événement au format PDF, enrichi d'indicateurs chiffrés fiables.

Objectif : Organiser sa messagerie, gérer les pièces jointes, créer sa signature et son message d'absence, et savoir repérer les e-mails frauduleux (hameçonnage).

• Organisation de la boîte de réception : dossiers et règles de tri
• Pièces jointes, signature et gestionnaire d'absence
• Rédaction de courriels professionnels : destinataires, objet, Cci
• Repérer un e-mail frauduleux : expéditeur, liens et pièces jointes suspects

Atelier pratique : Tri d'une boîte de réception, création de règles de classement et exercices de repérage d'e-mails frauduleux.

Cas métier : L'événement professionnel (fil rouge) - Envoyer les invitations aux participants et relancer les prestataires par e-mail.

Compétence acquise : Gagner en efficacité dans sa communication écrite tout en protégeant les données de l'entreprise.

Livrable : Une boîte de réception organisée et un guide des bons réflexes de sécurité appliqué au projet.

Objectif : Planifier, animer et suivre une réunion à distance (partage d'écran, conversation), travailler dans les canaux Teams et modifier des fichiers à plusieurs en temps réel.

• Planifier une réunion Teams et y participer
• Animer une réunion : partage d'écran, conversation, micro et caméra
• Collaborer dans les équipes et les canaux
• Partager et coéditer des fichiers en temps réel

Atelier pratique : Réunion à distance simulée avec modification à plusieurs d'un fichier enregistré dans Teams.

Cas métier : L'événement professionnel (fil rouge) - Tenir la réunion de préparation finale avec l'équipe et partager les documents Word et Excel produits.

Compétence acquise : Être capable de travailler efficacement à distance avec les outils de réunion et d'échange.

Livrable : Une réunion d'équipe menée avec succès et un espace Teams organisé pour le projet.