Gemini - Prendre en main l'IA de Google Workspace

Objectif : Savoir se faire aider par Gemini pour écrire dans Gmail et Google Docs.

• Présentation du panneau latéral Gemini et du bouton « M'aider à écrire ».
• Rédaction, reformulation et ajustement du ton des e-mails dans Gmail.
• Rédaction de comptes rendus, de notes de cadrage et de documents de travail dans Google Docs.

Atelier pratique : Traitement d'un long échange d'e-mails dans Gmail et rédaction de sa synthèse dans Docs.

Cas métier : La relation fournisseur dans Gmail - Rédiger avec Gemini des relances et des accords commerciaux.

Compétence acquise : Réduire fortement le temps passé à traiter ses e-mails et à rédiger ses documents.

Livrable : Le mémo « Gemini dans Gmail et Docs ».

Objectif : Organiser des tableaux et concevoir des présentations avec l'aide de l'IA.

• Création de modèles de tableaux, de formules et de classements dans Google Sheets (« M'aider à organiser »).
• Création de plans de présentation et d'images d'illustration dans Google Slides.
• Prise de notes automatique et synthèse de réunion dans Google Meet.

Atelier pratique : Création d'un tableau de suivi de projet dans Sheets et génération de la présentation associée dans Slides.

Cas métier : Le bilan d'activité trimestriel d'une équipe - Organiser les chiffres dans Sheets et créer le diaporama dans Slides.

Compétence acquise : Savoir concevoir une présentation et un outil de suivi complet en moins de 30 minutes.

Livrable : Le mémo « Gemini dans Sheets et Slides ».

Objectif : Réutiliser en autonomie les notions du premier jour (consignes, Gmail, Docs) pour produire toute la communication d'un changement interne, en respectant une charte éditoriale.

• Réactiver les acquis du premier jour : rappel visuel et quiz sur les règles d'une bonne consigne, l'aide à la rédaction dans Gmail et Docs et les points de vigilance.
• Construire un ensemble de documents cohérents avec Gemini : annonce par e-mail, FAQ pour les collaborateurs, trame de réunion d'information.

Atelier pratique : Entraînement en binômes : réécrire avec Gemini un e-mail d'annonce maladroit selon trois tons différents, puis choisir et justifier la meilleure version, avec correction croisée.

Cas métier : La réorganisation d'un service (cas fil rouge) - Un service est réorganisé en urgence. Les participants produisent avec Gemini l'e-mail d'annonce, la FAQ collaborateurs et la trame de réunion, en respectant la charte éditoriale fournie, puis présentent leur dossier au groupe.

Compétence acquise : Savoir produire en autonomie un ensemble de communications cohérentes avec Gemini.

Livrable : Le dossier de communication du changement (e-mail, FAQ, trame de réunion), construit avec les consignes et les mémos du premier jour.

Objectif : Mettre à l'épreuve ses consignes dans Sheets et Slides pour transformer un grand volume d'informations brutes en une restitution claire pour la direction.

• Retour sur l'organisation des données dans Sheets et la création de présentations dans Slides vues le premier jour, et sur les vérifications à faire.
• Trier et classer des retours clients avec Gemini dans Sheets, repérer les principaux points de blocage et en tirer une synthèse visuelle.

Atelier pratique : Exercice guidé : classer 50 retours clients par thème dans Sheets avec Gemini, vérifier un échantillon à la main et comparer les classements obtenus entre participants.

Cas métier : La restitution à la direction (cas fil rouge) - À partir de retours clients et de notes de veille désordonnés, chaque participant organise les informations dans Sheets puis crée dans Slides une présentation de 5 diapositives, présentée devant un comité de direction joué par le groupe.

Compétence acquise : Savoir transformer des informations brutes en une restitution fiable et convaincante avec Sheets, Slides et Gemini.

Livrable : Le tableau d'analyse dans Sheets et la présentation de restitution dans Slides, issus des mémos du premier jour.