OneNote - Organiser et partager ses notes efficacement
OneNote rassemble vos notes, e-mails et documents éparpillés. Cette formation vous apprend à organiser des carnets professionnels reliés à vos outils Microsoft 365 et à les partager avec votre équipe, pour ne plus rien perdre.
Objectif de la formation
Immersion · Savoir faire en situation réelle
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Prendre en main rapidement l'interface et l'organisation de OneNote (blocs-notes, sections, pages)
- Capturer efficacement tout type de contenu (textes, images, enregistrements audio, coupures web, tableaux)
- Gagner du temps grâce aux indicateurs (« À faire », « Important ») et à une recherche très efficace
- Connecter OneNote à Outlook pour lier des réunions et synchroniser des tâches en un clic
- Partager et co-éditer des blocs-notes en équipe pour centraliser l'information collective
Choisissez votre format
Jusqu’où voulez-vous aller ?
Chaque format reprend le précédent et y ajoute des journées.
Programme détaillé
ACTION · 7 heures (1 jour)
Jour 1
MatinRevoir les bases et capturer efficacement l'information
Objectif : Mettre tous les participants au même niveau sur l'organisation de OneNote et apprendre à capturer tout type de contenu.
- Les bases en bref : comprendre l'interface de OneNote et son organisation (blocs-notes, sections, pages).
- Créer son premier carnet professionnel et organiser l'arborescence.
- Saisir du texte libre, utiliser les conteneurs de notes et appliquer des styles visuels clairs.
- Méthodes de capture : Insérer des images, effectuer des captures d'écran, réaliser des enregistrements audio (parfait pour les dictées de comptes-rendus).
- Utiliser l'imprimante virtuelle OneNote et l'extension web OneNote Clipper pour centraliser des documents externes (PDF, pages web d'analyse).
Atelier pratique : Création et organisation guidées d'un carnet professionnel.
Cas métier : Le carnet de bord du projet - Rassembler les ressources d'un projet au même endroit : captures de pages web avec OneNote Clipper, fichiers PDF et Excel insérés dans la page, indicateurs personnalisés pour suivre les livrables.
Compétence acquise : Savoir créer un carnet bien organisé et y ajouter rapidement tout type de contenu.
Livrable : Un premier modèle de carnet de bord de projet.
Après-midiRelier OneNote à Microsoft 365, rechercher et travailler à plusieurs
Objectif : Relier OneNote à ses outils du quotidien et partager l'information en équipe.
- Les indicateurs : utiliser et personnaliser les balises (« À faire », « Important », « Question »).
- Générer des pages de synthèse automatiques basées sur les indicateurs (ex : lister toutes les tâches urgentes éparpillées dans le carnet).
- Le moteur de recherche OneNote : retrouver un mot dans une image (OCR) ou dans une note manuscrite.
- Avec Outlook : insérer les détails d'un rendez-vous (date, heure, participants) et créer des tâches Outlook depuis OneNote.
- OneNote à plusieurs : partager un bloc-notes via SharePoint, OneDrive ou Teams.
- Travailler à plusieurs en simultané : repérer qui a écrit quoi (initiales d'auteurs) et gérer l'historique des versions d'une page.
Atelier pratique : Classement et suivi automatique : exercice d'utilisation des indicateurs et des pages de synthèse.
Cas métier : Le kit de réunion - Insérer les détails d'une réunion Outlook dans OneNote, rédiger le compte rendu en direct, attribuer des tâches Outlook aux participants et partager le compte rendu aux absents en un clic.
Compétence acquise : Savoir automatiser le suivi de ses tâches et partager l'information avec son équipe.
Livrable : Un ensemble opérationnel qui relie les notes, les réunions Outlook et l'espace partagé de l'équipe.
Les ateliers et cas métier de ce programme pourront être adaptés par le consultant-formateur selon les besoins, le niveau et les prérequis des participants, pour favoriser l’atteinte des objectifs pédagogiques.
Cette formation dans le parcours
Vous êtes ici
Formations en lien
Indicateurs de résultats
Indicateurs publiés à partir de 3 avis.