Gestion de projet - Piloter ses projets avec l'IA

Objectif : Utiliser l'IA pour lancer le projet plus vite et rédiger ses documents de départ.

• Rédiger avec l'IA la charte du projet et son dossier de justification (Business Case).
• Clarifier et organiser les besoins fonctionnels et non fonctionnels.
• Repérer et cartographier les acteurs du projet.

Atelier pratique : Rédaction d'une Charte de Projet complète à partir d'un brief oral enregistré.

Cas métier : Cadrage de la refonte du SI d'une entreprise - Formalisation du périmètre et des critères de succès.

Compétence acquise : Savoir rédiger trois fois plus vite les documents de lancement d'un projet.

Livrable : Le modèle de charte de projet assistée par l'IA.

Objectif : Produire le découpage du travail et estimer le calendrier avec l'aide de l'IA.

• Découper le projet en jalons, livrables et tâches (organigramme des tâches, liste des besoins).
• Estimer la charge avec l'aide de l'IA (méthodes PERT, Planning Poker).
• Construire le planning à rebours et repérer le chemin critique.

Atelier pratique : Construction du découpage complet d'un projet de passage au cloud.

Cas métier : Déploiement d'un nouvel ERP dans 3 filiales - Découpage des lots de travaux et séquençage.

Compétence acquise : Savoir construire rapidement un découpage complet et réaliste du projet.

Livrable : Le modèle de découpage du travail et le calendrier du projet.

Objectif : Anticiper les dérives et préparer les plans de réponse aux risques.

• Repérer les risques avec l'IA (techniques, humains, financiers, juridiques).
• Évaluer leur gravité (impact × probabilité) et prévoir des actions de prévention.
• Accompagner le changement : plan de communication et accompagnement des utilisateurs.

Atelier pratique : Construction de la grille des risques d'un projet d'automatisation.

Cas métier : Gestion de crise sur un projet en retard - Replanification d'urgence et plan de mitigation.

Compétence acquise : Savoir repérer les risques importants dès le lancement du projet.

Livrable : La grille des risques et le plan d'accompagnement du changement.

Objectif : Gagner du temps dans la rédaction des comptes rendus et des rapports d'avancement.

• Prendre des notes et produire automatiquement des comptes rendus de réunion structurés.
• Créer des tableaux de bord de suivi (rapport d'avancement, météo du projet).
• Préparer les supports de présentation pour les comités de pilotage.

Atelier pratique : Transformation d'un compte rendu de réunion d'avancement en support pour le comité de pilotage.

Cas métier : Bilan trimestriel d'un portefeuille de projets (PMO) - Synthèse de l'état de santé de 8 projets.

Compétence acquise : Savoir produire en quelques minutes des comptes rendus et des rapports d'avancement.

Livrable : Un modèle de tableau de bord et de compte rendu de projet.