PRINCE2® Foundation - Avec certification

Objectif : Comprendre l'architecture générale de la méthode PRINCE2® et s'approprier les principes fondamentaux.

• Présentation des composantes clés de PRINCE2® : l'importance du facteur humain (les « Personnes »).
• Les 7 Principes PRINCE2® (Justification commerciale continue, Leçons apprises, Rôles et responsabilités définis, Management par étapes, Management par exception, Focalisation sur les produits, Adaptation au projet).

Atelier pratique : Analyse d'un scénario de projet fictif pour en identifier et en justifier les 7 principes fondamentaux applicables.

Cas métier : Diagnostic des failles d'organisation et recadrage du facteur humain (« Personnes ») sur le projet de lancement d'une application mobile bancaire.

Compétence acquise : Être capable d'expliquer la pertinence de l'organisation et du fonctionnement d'un projet selon PRINCE2®.

Livrable : Matrice d'analyse de la viabilité des principes d'un projet.

Objectif : Maîtriser les pratiques liées à la justification commerciale et à la structure de management du projet.

• La pratique « Cas d'Affaire » : création, validation et maintien du Business Case.
• La pratique « Organisation » : définir les rôles (Comité de pilotage, Maître d'ouvrage, Maître d'œuvre, Chef de projet, Équipe).

Atelier pratique : Définition de la structure organisationnelle d'un projet à partir d'un organigramme d'entreprise complexe.

Cas métier : Définition de la structure de gouvernance et répartition des 3 intérêts clés au sein du Comité de pilotage pour la refonte du SI de facturation d'une PME.

Compétence acquise : Savoir attribuer correctement les rôles et rédiger les bases d'une justification commerciale solide.

Livrable : Organigramme de projet documenté avec affectation des responsabilités.

Objectif : Concevoir des plans adaptés et définir des processus de gestion de la qualité rigoureux.

• La pratique « Plans » : les niveaux de plans (Projet, Étape, Équipe) et la planification basée sur les produits.
• La pratique « Qualité » : définir les critères de qualité, les attentes des utilisateurs, et mener les revues de qualité.

Atelier pratique : Élaboration d'une « Description de Produit » complète intégrant les critères de tolérance et de validation.

Cas métier : Découpage en étapes de gestion et cadrage des exigences de livraison pour le déploiement d'une plateforme e-commerce.

Compétence acquise : Être capable de découper un projet en livrables mesurables et d'en assurer la conformité qualité.

Livrable : Fiche de description de produit conforme aux exigences de validation.

Objectif : Évaluer et gérer les risques, piloter les changements et suivre l'avancement global du projet.

• La pratique « Risques » : identification, évaluation et réponses aux opportunités et menaces.
• La pratique « Changements » : la gestion des configurations et le contrôle des modifications (requêtes de changement).
• La pratique « Progression » : le management par exception, les rapports d'avancement et la gestion des écarts.

Atelier pratique : Simulation de gestion d'une demande de changement majeure avec réévaluation de la balance bénéfices/risques.

Cas métier : Arbitrage d'une hausse tarifaire fournisseur et gestion d'une demande d'évolution urgente lors de la migration Cloud d'un système d'information.

Compétence acquise : Savoir réagir efficacement face à l'imprévu en respectant les circuits de décision réglementaires.

Livrable : Rapport d'impact d'une modification de périmètre projet.

Objectif : Maîtriser le cycle de vie d'un projet à travers l'enchaînement chronologique des 7 processus clés.

• Élaborer un projet (EP) et Diriger le projet (DP).
• Initialiser le projet (IP) et Contrôler une étape (CE).
• Gérer la livraison des produits (GP) et Gérer une transition d'étape (GE).
• Clore le projet (CP).

Atelier pratique : Cartographie chronologique interactive du projet, reliant chaque événement de vie au bon processus PRINCE2®.

Cas métier : Simulation du franchissement des jalons décisionnels de l'initialisation à la clôture officielle du projet d'automatisation d'un entrepôt logistique.

Compétence acquise : Savoir orchestrer le déroulement d'un projet, de sa phase d'initialisation à sa livraison finale.

Livrable : Schéma directeur de gouvernance opérationnelle du projet.

Objectif : Maîtriser la méthodologie d'examen, s'entraîner en conditions réelles et valider le passage de la certification.

• Revue globale des points clés et pièges classiques de l'examen.
• Réalisation d'un examen blanc complet (QCM de 60 questions en 60 minutes).
• Correction détaillée, décryptage collégial et conseils personnalisés pour le passage de l'examen officiel de certification.

Atelier pratique : Simulation d'examen blanc final chronométré avec correction collégiale par le formateur.

Cas métier : Décryptage collégial des questions pièges de l'éditeur PeopleCert et entraînement aux stratégies d'élimination des distracteurs le jour J.

Compétence acquise : Maîtrise parfaite de la gestion du temps et du formalisme de l'examen de certification officielle.

Livrable : Score d'entraînement validé et plan d'action personnalisé pour le passage de l'examen en ligne.

Objectif : Réutiliser en autonomie les principes, l'organisation et le cas d'affaire des journées ESSENTIEL pour lancer un projet réel avec PRINCE2®.

• Réactiver les acquis des journées ESSENTIEL : rappel visuel et quiz sur les 7 principes, les rôles, le cas d'affaire et les tolérances.
• Construire l'organisation du projet et un cas d'affaire complet, avec ses bénéfices attendus, ses coûts et ses risques.

Atelier pratique : Entraînement en binômes : vérifier un cas d'affaire volontairement incomplet (bénéfices non mesurables, risques oubliés), avec correction croisée entre binômes.

Cas métier : La refonte du système d'information (cas fil rouge) - Les participants construisent la matrice RACI des rôles PRINCE2®, l'organisation du comité de pilotage et le cas d'affaire du projet, puis présentent leur dossier au groupe.

Compétence acquise : Savoir organiser et justifier un projet avec PRINCE2®.

Livrable : L'organisation du projet et son cas d'affaire, construits avec les modèles des journées ESSENTIEL.

Objectif : Mettre à l'épreuve la planification par produits et la gestion des changements face à une situation imprévue.

• Retour sur les plans, la qualité, les risques et les changements vus les jours précédents.
• Découper le projet en produits, évaluer une demande de modification et décider selon les tolérances.

Atelier pratique : Exercice guidé : pour trois écarts de projet, décider s'ils restent dans les tolérances ou doivent remonter au comité, puis comparer les décisions entre participants.

Cas métier : La migration vers le cloud (cas fil rouge) - Un fournisseur augmente ses tarifs et une évolution urgente est demandée. Chaque participant construit la décomposition des produits, évalue la demande de modification, rédige le rapport d'exception et le défend devant un comité de pilotage joué par le groupe, avec les retours du formateur.

Compétence acquise : Savoir gérer un écart de projet et proposer une décision argumentée au comité.

Livrable : La décomposition des produits et le rapport d'exception, issus des modèles des journées ESSENTIEL.